Infoscreens: Flexible Leitsysteme für Kongresse

Bei großen Kongressen und Veranstaltungen ist eine klare Ausschilderung und Orientierung für die Teilnehmenden von entscheidender Bedeutung. Hier kommen Infoscreens ins Spiel – digitale Anzeigetafeln, die an verschiedenen Punkten auf dem Kongressgelände platziert werden, um wichtige Informationen und Hinweise bereitzustellen.

Ein zentraler Einsatzbereich von Infoscreens liegt in der Darstellung der Agenda. Auf einem Kongress finden oft parallel mehrere Vorträge und Workshops statt. Hier ist es wichtig, dass die Teilnehmenden einen Überblick über die verschiedenen Programmpunkte haben, um ihre Zeit optimal planen zu können. Infoscreens bieten die Möglichkeit, die Agenda übersichtlich und in Echtzeit darzustellen. Die Teilnehmenden können schnell sehen, welche Vorträge gerade stattfinden, welche Räume sie finden müssen und wie lange die jeweiligen Programmpunkte dauern. Dadurch wird die Planung und Organisation des Kongressbesuchs erleichtert.

Ein weiterer nützlicher Anwendungsbereich von Infoscreens ist das Referentendisplay. Hier werden Informationen zu den Referierenden angezeigt, wie zum Beispiel deren Name, Foto und Kurzbiografie. Diese Informationen ermöglichen es den Teilnehmenden, sich vorab über die Hintergründe der Referierenden zu informieren und eine bessere Vorstellung von deren Expertise zu bekommen. Das Referentendisplay kann auch als Orientierungshilfe dienen, um den Teilnehmenden dabei zu helfen, den richtigen Vortragssaal zu finden und sich gezielt auf die Vorträge vorzubereiten.

Die Vorteile von Infoscreens auf Kongressen liegen auf der Hand. Sie bieten eine effiziente und moderne Möglichkeit, wichtige Informationen in Echtzeit zu präsentieren und Teilnehmende zu informieren. Durch die klare und übersichtliche Darstellung auf digitalen Anzeigetafeln können Missverständnisse und Verwirrung vermieden werden. Die Teilnehmenden erhalten einen schnellen Überblick über das Veranstaltungsprogramm und können sich gezielt orientieren, was zu einer positiven Kongresserfahrung beiträgt.

Ein weiterer Vorteil von Infoscreens ist ihre Flexibilität. Änderungen im Programm oder im Referententeam können einfach und zeitnah aktualisiert werden. Dies gewährleistet, dass die Teilnehmenden stets aktuelle Informationen erhalten und sich auf dem Kongress gut zurechtfinden können.

Darüber hinaus bieten Infoscreens die Möglichkeit, das Corporate Design der Veranstaltung zu integrieren. Sie können im individuellen Design des Kongresses gestaltet werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten und die Markenidentität zu stärken.

Insgesamt spielen Infoscreens auf Kongressen eine entscheidende Rolle bei der Ausschilderung und Orientierung der Teilnehmenden. Sie ermöglichen eine klare Darstellung der Agenda und bieten Informationen zu den Referierenden. Mit ihrer modernen und flexiblen Gestaltung tragen sie dazu bei, dass die Teilnehmenden den Kongress reibungslos erleben können und die gewünschten Programmpunkte optimal wahrnehmen können. Infoscreens sind eine wertvolle Ergänzung für eine gelungene Kongressorganisation.