Hybrid Kongress
Ein Hybrid Kongress ist ein Kongress, der in einer Location oder Kongresscenter vor Ort stattfindet und mit einer virtuellen Online-Komponente kombiniert wird.
Vor allem aufgrund der geringeren Kosten für TeilnehmerInnen sowie aus Aspekten der Nachhaltigkeit erfreuen sich Hybridkongresse wachsender Beliebtheit. Sie ermöglichen auch die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht physisch teilnehmen können.
Diese Veranstaltungen erfordern ein höheres Maß an Videoproduktion, so dass für virtuelle Teilnehmer eine ähnliche Qualität geboten wird wie für persönliche TeilnehmerInnen.
Die Herausforderung bei hybriden Veranstaltungen ist es, den gleichen Wert für alle BesucherInnen zu bieten, da sich persönliche TeilnehmerInnen freier vernetzen und leichter mit Inhalten beschäftigen können als virtuelle Teilnehmer. Wie das funktioniert erfahren Sie hier auf unserer Seite.
Hybrid – gekommen um zu bleiben!
Mit unserer Live Streaming Lösung können Sie Ihre Veranstaltung als Hybrid Event durchführen.
Live-Streaming ist nicht die Zukunft von Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen – es ist schon da. Die Menschen entscheiden sich zunehmend für eine virtuelle Teilnahme, anstatt physisch anwesend zu sein – nutzen Sie diesen Trend!
Live-Streaming ist interaktiv: Events live zu übertragen, ist eine unglaublich ansprechende Form der Präsentation von Inhalten. Die Personen, die den Live-Stream Ihrer Konferenz sehen, können in Echtzeit per Live-Chat interagieren. Durch die Nutzung von Plattformen wie Zoom oder unserer eigenen Onlinelocation XCOM.live mit Multistreaming-Diensten können Sie großartige Ergebnisse erzielen und alle Teilnehmer live und virtuell miteinander verbinden und Inhalte teilen.
Hybride Veranstaltungen haben mehrere entscheidende Vorteile gegenüber traditionellen Veranstaltungen, wobei der größte Unterschied in der höheren Reichweite liegt, die sie erreichen können.
Mit hybriden Veranstaltungen sind Organisatoren und Publikum nicht mehr an physische oder geografische Beschränkungen gebunden – jeder auf der Welt könnte potenziell teilnehmen.
Wichtig ist, dass alle TeilnehmerInnen der Veranstaltung die gleiche Stimmung empfinden und sich als Teil des Events verstehen. Beispielsweise können bei einem Vortrag auch Online-TeilnehmerInnen über einen Chat Fragen stellen und mit dem Redner interagieren.
So funktioniert ein Hybridkongress
Warum Hybridkongressen die Zukunft gehört:
Ihre Vorteile durch die hybride Umsetzung
Wir befinden uns im Wandel und haben uns an viele Vorteile die hybride Veranstaltungen bieten bereits gewöhnt.
Die Zukunft von Konferenzen, Kongressen und Tagungen wird hybrid bleiben – oder wollen Sie auf die folgenden Aspekte verzichten?
Hybrid – größere Reichweite
und mehr TeilnehmerInnen
Mit reinen Präsenzkongressen sind Sie auf die Raumgröße der Location oder oder Kongresscenters begrenzt. Mit hybriden Veranstaltungsformaten können Sie eine ganz neue Reichweite in Ihre Planung aufnehmen. Überzeugen Sie Ihre virtuellen TeilnehmerInnen mit weiteren Vorteilen, wie der flexiblen Teilnahme und Aufzeichnung der Veranstaltungsinhalte. Damit wird die virtuelle Teilnahme weiterhin attraktiv und kann zu einer höheren Teilnahme führen. ReferentenInnen, die sonst terminbedingt nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen konnten, können jetzt eingebunden werden und ein Highlight in Ihrem Programm werden.
Hybrid: Höheres Engagement für das Publikum
Kongresse leben vom Austausch und der Interaktion unter den TeilnehmerInnen. Für virtuelle Konzepte gibt es viele verschiedene Interaktionsmöglichkeiten, die den Austausch erhöhen und durch die Anonymität den Gast auch vor Ort mehr animieren sich einzubringen. Virtuelle TeilnehmerInnen können von ihren Mobilgeräten, Tablets oder Desktop-Computern aus aktiv teilnehmen. Es ist wichtig, dass bei online durchgeführten Veranstaltungen immer wieder die Aufmerksamkeit der TeilnehmerInnen (zurück) gewonnen wird, da die Ablenkung sehr viel größer ist als bei Vor-Ort-Kongressen.
Geringere Veranstaltungskosten
Mit hybriden Veranstaltungsformaten können Sie Kosten reduzieren, indem Sie die Teilnehmeranzahl reduzieren oder kleinere Locations oder Kongresscentren buchen. Daraus resultiert die Reduzierung der Reisekosten und Cateringkosten vor Ort.
Allerdings müssen die Planer immer noch die Kosten für die virtuelle Komponente der Veranstaltung berücksichtigen, wie z. B. die Online-Plattform, Audio und Kameras, die für die Übertragung der Veranstaltung an die TeilnehmerInnen aus der Ferne erforderlich sind. Trotzdem sind die Kosten für den virtuellen Teil niedriger als für die persönliche Komponente. Auch für die TeilnehmerInnen lohnt sich die Online-Teilnahme, denn sie brauchen nur eine stabile Internetverbindung, und schon sind sie dabei!
Verringerung der Umweltauswirkungen
TeilnehmerInnen, die ihren ökologischen Fußabdruck verkleinern möchten, haben die Möglichkeit, online an einer Veranstaltung teilzunehmen. Auf diese Weise können die TeilnehmerInnen an der Veranstaltung teilnehmen, die gleichen Vorteile wie alle anderen TeilnehmerInnen genießen und gleichzeitig einen verantwortungsvollen Beitrag zur Verringerung der Kohlenstoffemissionen leisten.
Mehr Sponsoring-Möglichkeiten
Für Sponsoren bieten sich gleich zwei Bereiche für die Präsentation Ihrer Werbebotschaft und Unternehmens – online und live. Zur gewohnten Präsentation vor Ort kommt jetzt der virtuelle Bereich mit all seinen Möglichkeiten hinzu. Auf unserer Plattform und Onlinelocation XCOM.live bieten wir z.B. extra Bereiche für Sponsoren. Die Sponsoren haben die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, indem sie virtuelle Stände einrichten und eventuell Präsentationen per Videokonferenz halten.
Neue Möglichkeiten für Ihr Marketing
Die Vorteile des Engagements bei hybriden Kongressen führen auch zu enormen Marketingchancen. Sie erhalten Zugang zu Daten, aufgezeichnete Sitzungen und können sich digital Feedback einholen. Dies bietet die optimale Voraussetzung für die Analyse Ihrer Veranstaltung und die stetige Verbesserung. Gehen Sie mit einer gezielteren Marketingkampagne in Ihre nächste Veranstaltung!
Flexibilität der Veranstaltung
Möchten Sie spontan entscheiden, ob Sie an einer Veranstaltung teilnehmen? Durch hybride Veranstaltungsformate haben TeilnehmerInnen und ReferentInnen mehr Flexibilität und können bis kurz vor der Veranstaltung entscheiden wie Sie teilnehmen möchten – Zuschaltung und moderne Übertragungstechnik sei Dank!
Mach das Beste draus!
Nutzen Sie unsere Vorteile aus unseren verschiedenen Tools für Ihr hybrides Event!
XCOM.live
Ihre virtuelle Plattform auf Ihrem Hybrid-Kongress
Mit Xcom.live bieten wir für Ihren Hybridkongress ein DSGVO-konformes „Zuhause“. Die Plattform dient dabei als Online Location und bietet den TeilnehmerInnen zahlreiche Möglichkeiten zur Interaktion. Wir ermöglichen eine unkomplizierte Registrierung und Organisation sowie eine Zugriffskontrolle.
Mit XCOM.live wird Ihr virtueller oder hybrider Kongress ein voller Erfolg.
Unsere Leistungen für Ihren Hybridkongress:
digital umdenken – wir virtualisieren Ihren Kongress
wir verbinden das Live-Publikum mit virtuellen TeilnehmerInnen und TeilnehmerInnen
Redner oder Teams im Konferenzraum nehmen mit ihrem Rechner browserbasiert teil, teilen ihren Bildschirm mit dem “Live-Publikum“
weltweite Übertragung auf Screens, LED, Desktop und mobile Geräte
Interaktion und Rückfragen per Live-Schaltung möglich
wir ergänzen Ihren Live-Kongress mit digitalen Tools und Interaktion: digitales Voting und Q/A (browserbasiert)
ABOUTUS
Xscreen, das ist Ihr Spezialist für die technische Umsetzung von Tagungen und Kongressen.
Das Xteam: das sind kreative Technikköpfe, die mit viel Engagement und immer neugierig auf die nächste Entwicklung in der Eventbranche Ihr Projekt umsetzen.
Sie haben eine Idee? Wir verpacken diese in ein passendes Setup und beraten Sie persönlich in der technischen Umsetzung immer mit dem für Sie passenden Tool.