HYBRIDE KONGRESSE
Flexibilität für ReferentInnen und TeilnehmerInnen
Hybrid Kongress
Ein Hybrid Kongress ist ein Kongress, der in einer Location oder Kongresscenter vor Ort stattfindet und mit einer virtuellen Online-Komponente kombiniert wird.
Vor allem aufgrund der geringeren Kosten für TeilnehmerInnen sowie aus Aspekten der Ausfallsicherheit erfreuen sich Hybridkongresse wachsender Beliebtheit. Sie ermöglichen auch die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht physisch teilnehmen können.
Diese Veranstaltungen erfordern ein höheres Maß an Videoproduktion, so dass für virtuelle Teilnehmer eine ähnliche Qualität geboten wird wie für persönliche TeilnehmerInnen.
Die Herausforderung bei hybriden Veranstaltungen ist es, den gleichen Wert für alle BesucherInnen zu bieten, da sich persönliche TeilnehmerInnen freier vernetzen und leichter mit Inhalten beschäftigen können als virtuelle Teilnehmer. Wie das funktioniert erfahren Sie hier auf unserer Seite.
Hybridkongresse kombinieren eine physische Veranstaltung mit einer virtuellen Online-Komponente. Sie sind beliebt wegen geringerer Kosten, Nachhaltigkeit und der Möglichkeit, TeilnehmerInnen einzubinden, die nicht persönlich teilnehmen können.
Die Veranstaltungen erfordern eine hochwertige Videoproduktion, um virtuellen TeilnehmerInnen eine ähnliche Erfahrung wie den physischen Teilnehmern zu bieten. Eine Herausforderung besteht darin, gleichen Wert für alle BesucherInnen zu schaffen, da persönliche TeilnehmerInnen leichter vernetzen und mit Inhalten interagieren können. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.
Hybrid – gekommen um zu bleiben!
Mit unserer Live Streaming Lösung können Sie Ihre Veranstaltung als Hybrid Event durchführen.
Live-Streaming ist nicht die Zukunft von Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen – es ist schon da. Die Menschen entscheiden sich zunehmend für eine virtuelle Teilnahme, anstatt physisch anwesend zu sein – nutzen Sie diesen Trend!
Live-Streaming ist interaktiv: Events live zu übertragen, ist eine unglaublich ansprechende Form der Präsentation von Inhalten. Die Personen, die den Live-Stream Ihrer Konferenz sehen, können in Echtzeit per Live-Chat interagieren. Durch die Nutzung von Plattformen wie Zoom oder unserer eigenen Onlinelocation XCOM.live mit Multistreaming-Diensten können Sie großartige Ergebnisse erzielen und alle Teilnehmer live und virtuell miteinander verbinden und Inhalte teilen.
Hybride Veranstaltungen haben mehrere entscheidende Vorteile gegenüber traditionellen Veranstaltungen, wobei der größte Unterschied in der höheren Reichweite liegt, die sie erreichen können.
Mit hybriden Veranstaltungen sind Organisatoren und Publikum nicht mehr an physische oder geografische Beschränkungen gebunden – jeder auf der Welt könnte potenziell teilnehmen.
Wichtig ist, dass alle TeilnehmerInnen der Veranstaltung die gleiche Stimmung empfinden und sich als Teil des Events verstehen. Beispielsweise können bei einem Vortrag auch Online-TeilnehmerInnen über einen Chat Fragen stellen und mit dem Redner interagieren.
Live-Streaming ist bereits präsent und beliebt für Konferenzen und Veranstaltungen. Es ermöglicht interaktive Teilnahme und verbindet live und virtuelle Teilnehmer. Hybride Veranstaltungen bieten höhere Reichweite und lösen physische Beschränkungen.
Wichtig ist, dass alle TeilnehmerInnen sich als Teil des Events fühlen, indem sie interagieren und Fragen stellen können.
So funktioniert ein Hybridkongress
Warum Hybridkongressen die Zukunft gehört:
Ihre Vorteile durch die hybride Umsetzung
Wir befinden uns im Wandel und haben uns an viele Vorteile die hybride Veranstaltungen bieten bereits gewöhnt.
Die Zukunft von Konferenzen, Kongressen und Tagungen wird hybrid bleiben – oder wollen Sie auf die folgenden Aspekte verzichten?
Größere Reichweite
Mit reinen Präsenzkongressen sind Sie auf die Raumgröße der Location oder des Kongresscenters begrenzt. Mit hybriden Veranstaltungsformaten können Sie eine ganz neue Reichweite in Ihre Planung aufnehmen. Überzeugen Sie Ihre virtuellen TeilnehmerInnen mit weiteren Vorteilen, wie der flexiblen Teilnahme und Aufzeichnung der Veranstaltungsinhalte.
Damit wird die virtuelle Teilnahme weiterhin attraktiv und kann zu einer höheren Teilnahme führen. ReferentenInnen, die sonst terminbedingt nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen konnten, können jetzt eingebunden werden und ein Highlight in Ihrem Programm werden.
Hybride Veranstaltungsformate erweitern die Reichweite, bieten flexible Teilnahme und Aufzeichnung. Attraktiv für virtuelle TeilnehmerInnen und ermöglichen mehr ReferentenInnen.
Kongresse leben vom Austausch und der Interaktion unter den TeilnehmerInnen. Für virtuelle Konzepte gibt es viele verschiedene Interaktionsmöglichkeiten, die den Austausch erhöhen und durch die Anonymität den Gast auch vor Ort mehr animieren sich einzubringen. Virtuelle TeilnehmerInnen können von ihren Mobilgeräten, Tablets oder Desktop-Computern aus aktiv teilnehmen.
Es ist wichtig, dass bei online durchgeführten Veranstaltungen immer wieder die Aufmerksamkeit der TeilnehmerInnen (zurück) gewonnen wird, da die Ablenkung sehr viel größer ist als bei Vor-Ort-Kongressen.
Virtuelle Kongresse bieten vielfältige Interaktionsmöglichkeiten, fördern den Austausch und animieren die TeilnehmerInnen durch Anonymität zur aktiven Beteiligung. Von Mobilgeräten, Tablets oder Desktop-Computern aus können virtuelle TeilnehmerInnen aktiv teilnehmen.
Mit hybriden Veranstaltungsformaten können Sie Kosten reduzieren, indem Sie die Teilnehmeranzahl reduzieren oder kleinere Locations oder Kongresscentren buchen. Daraus resultiert die Reduzierung der Reisekosten und Cateringkosten vor Ort.
Allerdings müssen die Planer immer noch die Kosten für die virtuelle Komponente der Veranstaltung berücksichtigen, wie z. B. die Online-Plattform, Audio und Kameras, die für die Übertragung der Veranstaltung an die TeilnehmerInnen aus der Ferne erforderlich sind.
Trotzdem sind die Kosten für den virtuellen Teil niedriger als für die persönliche Komponente. Auch für die TeilnehmerInnen lohnt sich die Online-Teilnahme, denn sie brauchen nur eine stabile Internetverbindung, und schon sind sie dabei!
Hybride Veranstaltungsformate reduzieren Kosten durch weniger Teilnehmende und kleinere Locations.
Jedoch müssen die Kosten für die virtuelle Komponente berücksichtigt werden, wie Online-Plattform, Audio und Kameras.
Dennoch sind die virtuellen Kosten niedriger als die persönlichen, und Online-Teilnahme lohnt sich für TeilnehmerInnen mit stabiler Internetverbindung.
Für Sponsoren bieten sich gleich zwei Bereiche für die Präsentation Ihrer Werbebotschaft und des Unternehmens – online und live. Zur gewohnten Präsentation vor Ort kommt jetzt der virtuelle Bereich mit all seinen Möglichkeiten hinzu.
Auf unserer Plattform und Onlinelocation XCOM.live bieten wir z.B. extra Bereiche für Sponsoren. Diese haben hier die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, indem sie virtuelle Stände einrichten und eventuell Präsentationen per Videokonferenz halten.
Sponsoren haben jetzt zwei Bereiche für ihre Werbebotschaft – live vor Ort und virtuell. Die Plattform XCOM.live bietet extra Bereiche für virtuelle Stände und Präsentationen per Videokonferenz.
Verringerung der Umweltauswirkungen
Neue Marketingwege
TeilnehmerInnen, die ihren ökologischen Fußabdruck verkleinern möchten, haben die Möglichkeit, online an einer Veranstaltung teilzunehmen. Auf diese Weise können die TeilnehmerInnen, die an der Veranstaltung teilnehmen, die gleichen Vorteile wie alle anderen TeilnehmerInnen genießen und gleichzeitig einen verantwortungsvollen Beitrag zur Verringerung der Kohlenstoffemissionen leisten.
TeilnehmerInnen können online an Veranstaltungen teilnehmen, um ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und dennoch alle Vorteile der Teilnahme zu nutzen.
Dies trägt zur Reduzierung von Kohlenstoffemissionen bei.
Die Vorteile des Engagements bei hybriden Kongressen führen auch zu enormen Marketingchancen. Sie erhalten Zugang zu Daten, aufgezeichnete Sitzungen und können sich digital Feedback einholen. Dies bietet die optimale Voraussetzung für die Analyse Ihrer Veranstaltung und die stetige Verbesserung.
Gehen Sie mit einer gezielteren Marketingkampagne in Ihre nächste Veranstaltung!
Hybride Kongresse bieten Marketingchancen wie Zugang zu Daten, Aufzeichnungen und digitalem Feedback. Dadurch können Veranstaltungen analysiert und verbessert werden.
Nutzen Sie diese Vorteile für eine gezielte Marketingkampagne bei Ihrer nächsten Veranstaltung!
Mach das Beste draus!
Nutzen Sie unsere Vorteile aus unseren verschiedenen Tools für Ihr hybrides Event!
Live-Conference App
Unsere Leistungen für Ihren Hybridkongress:
Über uns
Xscreen, das ist Ihr Spezialist für die technische Umsetzung von Tagungen und Kongressen.
Das Xteam: das sind kreative Technikköpfe, die mit viel Engagement und immer neugierig auf die nächste Entwicklung in der Eventbranche Ihr Projekt umsetzen.
Sie haben eine Idee? Wir verpacken diese in ein passendes Setup und beraten Sie persönlich in der technischen Umsetzung immer mit dem für Sie passenden Tool.
Sie möchten Ihren Kongress ausfallsicher machen?
Schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie gerne!
