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Perfekte Technik für Ihre Mitgliederversammlung

Eine Mitgliederversammlung ist eine Versammlung, bei der die Mitglieder einer Organisation, eines Vereins, einer Genossenschaft oder einer ähnlichen Gruppe zusammenkommen, um wichtige Entscheidungen zu treffen, Informationen auszutauschen und demokratische Prozesse durchzuführen. Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ einer Organisation und dient dazu, die Interessen der Mitglieder zu vertreten und gemeinsame Angelegenheiten zu besprechen.

Als Veranstaltungstechnikfirma verstehen wir die besonderen Anforderungen, die mit einer Mitgliederversammlung einhergehen, und bieten Ihnen die optimale technische Ausstattung, um Ihre Veranstaltung professionell und effektiv zu gestalten.

Die Aufgaben einer Mitgliederversammlung 

Die Aufgaben einer Mitgliederversammlung

 

Eine Mitgliederversammlung macht immer dann Sinn, wenn wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen, die die gesamte Organisation betreffen.

Dies kann beispielsweise die Wahl eines Vorstands, die Verabschiedung einer Satzungsänderung, die Genehmigung eines Jahresberichts oder die Festlegung des Budgets sein. Durch die Teilnahme an der Mitgliederversammlung können die Mitglieder aktiv an der Gestaltung der Organisation mitwirken und ihre Meinung äußern.

Ihre Mitgliederversammlung steht an?

Schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie dazu gerne!

Die wichtigsten technischen Komponenten einer Mitgliederversammlung

Die wichtigsten technischen Komponenten einer Mitgliederversammlung

LICHTTECHNIK

LICHTTECHNIK

Bühnenausleuchtung, Saalausleuchtung, Cateringausleuchtung

TONTECHNIK

TONTECHNIK

Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm, Lautsprecher, Beschallungsanlage

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA

Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids

BÜHNE

BÜHNE

Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

VORSCHAUMONITOR

VORSCHAUMONITOR

Anzeige der aktuellen Präsentation inkl. Präsentationszeit und restlicher Redezeit für den Vorsitz und Speaker.

ABSTIMMSYSTEME

ABSTIMMSYSTEME

Interaktionstool für anonyme Umfragen, Abstimmungen und Fragen live und virtuell mit der Möglichkeit der Übertragung auf die Leinwand.

AUFZEICHNUNG

AUFZEICHNUNG UND ARCHIVIERUNG

Aufzeichnung aller Abstimmungen und Programmpunkte zur Dokumentation und Einsicht für die Aktionäre in Video- oder Audioformat.

LICHTTECHNIK

LICHTTECHNIK

Bühnenausleuchtung, Saalausleuchtung, Cateringausleuchtung

TONTECHNIK

TONTECHNIK

Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm, Lautsprecher, Beschallungsanlage

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA

Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids

BÜHNE

BÜHNE

Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

VORSCHAUMONITOR

VORSCHAUMONITOR

Anzeige der aktuellen Präsentation inkl. Präsentationszeit und restlicher Redezeit für den Vorsitz und Speaker.

ABSTIMMSYSTEME

ABSTIMMSYSTEME

Interaktionstool für anonyme Umfragen, Abstimmungen und Fragen live und virtuell mit der Möglichkeit der Übertragung auf die Leinwand.

AUFZEICHNUNG

AUFZEICHNUNG UND ARCHIVIERUNG

Aufzeichnung aller Abstimmungen und Programmpunkte zur Dokumentation und Einsicht für die Aktionäre in Video- oder Audioformat.

Mehr als Technik

Wir unterstützen Sie – egal ob virtuell, digital oder vor Ort!

Dank unserer geballten Teamkompetenz, angefangen bei maßgeschneiderten Licht- und Soundkonzepten bis hin zur individuellen Inhaltsentwicklung und hochmoderner Technik, schaffen einen abgeschlossenen Rahmen für Ihre Mitgliederversammlung.

Unser Experten-Team hilft Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von Größe und Umfang. Erleben Sie unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Events!

Unsere Leistungen für Ihre Mitgliederversammlung.

Unsere Leistungen für Ihre Mitgliederversammlung.

Konzeption & technische Planung/ Betreuung

Bühnenbau. Rückwände & Design

Videoübertragung & Streamingdienste

Tontechnik, Multimedia & Soundsystem

Dolmetschertechnik

Digitale Features & Wegeleitsysteme

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Modernes Setup für Mitgliederversammlungen

Modernes Setup für Mitgliederversammlungen 

 

Entdecken Sie in unserem neuesten Video die Technologie für eine moderne und innovative Mitgliederversammlung.

Mit einem digitalen Rednerpult haben Redner die volle Kontrolle über ihre Präsentationen und können gleichzeitig auf Vorschaumonitoren ihre Folien und Notizen einsehen. Live-Displays ermöglichen eine nahtlose Interaktion mit den Teilnehmern und bieten eine dynamische Präsentationserfahrung.

Die erstklassige Audio-Technik sorgt für klare und deutliche Sprachübertragung, während die professionelle Lichttechnik die richtige Atmosphäre schafft. Zusätzlich werden Effektlichter eingesetzt, um spezielle Highlights und visuelle Akzente zu setzen. Tauchen Sie ein in die Zukunft der Mitgliederversammlungen und erleben Sie eine neue Dimension der Veranstaltungstechnik.

 

Entdecken Sie die Technologie für eine moderne und innovative Mitgliederversammlung. Mit einem digitalen Rednerpult haben Redner volle Kontrolle über ihre Präsentationen und können Folien und Notizen auf Vorschaumonitoren einsehen.

Live-Displays ermöglichen nahtlose Interaktion und eine dynamische Präsentation. Erstklassige Audio- und Lichttechnik schaffen die richtige Atmosphäre.

Digitales Rednerpult

Digitales Rednerpult

Digitales Rednerpult auf einer Bühne mit Präsentaion im Hintergrund

Mit unserem digitalen Rednerpult wird Ihre Mitgliederversammlung ein voller Erfolg. Es bietet ein hochauflösendes Full-HD Frontdisplay zur ansprechenden Darstellung von Logos und Animationen. Dank integrierter Schwanenhalsmikrofone wird eine klare Audioübertragung gewährleistet.

Zudem ermöglicht der 24-Zoll integrierte Vorschaumonitor den Rednern die Anzeige von Referentenansicht und Präsentation zur nahtlosen Navigation durch die Inhalte. Eine professionelle und reibungslose Präsentation, optimale Kommunikation und technische Unterstützung sorgt für überzeugende Auftritte.

Unser digitales Rednerpult garantiert eine professionelle und reibungslose Präsentation für Ihre Mitgliederversammlung. Hochauflösendes Full-HD Frontdisplay, integrierte Schwanenhalsmikrofone und ein 24-Zoll Vorschaumonitor sorgen für optimale Darstellung und klare Audioübertragung. Überzeugende Auftritte sind somit gewährleistet.

Bühnengestaltung

Bühnengestaltung

Bühne mit Rednerpult, Rücksetzer und Leinwand

Für Ihre Mitgliederversammlungen bieten wir eine vielseitige Bühnengestaltung an. Unsere Rückwand besteht aus einem modularen System, das individuell bedruckt wird und das Design Ihrer Veranstaltung perfekt widerspiegelt.

Wir gestalten den Bühnenbau in verschiedenen Größen und bieten Ihnen Optionen wie Teppichboden, Rednerpult, Ausleuchtung, Leinwände oder LED-Wände zur Anzeige von Präsentationen oder zugeschalteten Speakern.

Vielseitige Bühnengestaltung für Ihre Mitgliederversammlungen. Modulare, bedruckbare Rückwand, verschiedene Größen, Teppichboden, Rednerpult, Ausleuchtung, Leinwände, LED-Wände.

Vorschaumonitor

Vorschaumonitor

Vorschaumonitor mit auf einer Bühne mit einer Präsentation und REdezeit Countdown

Ein Vorschaumonitor auf der Bühne einer Mitgliederversammlung ermöglicht es Rednern, die angezeigten Inhalte in Echtzeit zu verfolgen. Dadurch können sie ihre Präsentation oder Rede besser koordinieren, visuelle Elemente im Blick behalten und den Wechsel von Folien oder Inhalten präzise timen.

Ein Vorschaumonitor auf der Bühne ermöglicht Rednern Echtzeit-Verfolgung ihrer Inhalte. So können sie Präsentationen besser koordinieren und Folienwechsel präzise timen.

Mehrwert durch Kameratechnik

Mehrwert durch Kameratechnik

techniker hinter einer Kamera

Der Einsatz von Kameras auf Mitgliederversammlungen bietet einen Mehrwert in vielerlei Hinsicht. Durch die Aufzeichnung der Vorträge können diese später erneut angesehen oder für diejenigen zur Verfügung gestellt werden, die nicht persönlich anwesend sein konnten.

Darüber hinaus werden Zuschaltung von Speakern ermöglicht, die nicht vor Ort sind. Dadurch können Experten oder Gäste aus der Ferne an der Versammlung teilnehmen und wertvolle Beiträge leisten.

Kameras auf Mitgliederversammlungen bieten vielfältige Vorteile. Aufzeichnungen ermöglichen erneutes Ansehen oder für Abwesende. Zuschaltung von Speakern erlaubt wertvolle Beiträge von Experten aus der Ferne.

Übertragung auf Screens

Übertragung auf Screens

Bühne mit Mehrfachprojektion

Zusätzliche Screens auf Veranstaltungen sind von großer Bedeutung, um eine optimale Sichtbarkeit im gesamten Raum zu gewährleisten. Insbesondere in Räumen mit Säulen oder anderen Sichtbehinderungen können die zusätzlichen Bildschirme sicherstellen, dass auch die hinteren Reihen alles deutlich sehen können.

Darüber hinaus ermöglichen die zusätzlichen Screens eine detaillierte Darstellung von Präsentationen. Wichtige Informationen, Grafiken oder Diagramme können vergrößert und im Detail betrachtet werden.

Zusätzliche Screens auf Veranstaltungen sorgen für optimale Sichtbarkeit im Raum, besonders bei Säulen oder Sichtbehinderungen. Sie ermöglichen auch detaillierte Darstellung von Präsentationen, vergrößern wichtige Informationen, Grafiken und Diagramme.

Zuschaltungen von externen Speakern

Zuschaltungen von externen Speakern

Simuliertes Livestream Bild von zwei Personen welche nebeneinander abgebildet werden, mit Namen beider Gesprächspartner und einem Logo in linker oberen Ecke

Eine wichtige Möglichkeit bei Veranstaltungen ist die Zuschaltung von Speakern oder Mitgliedern der Organisation, die nicht persönlich anwesend sein können. Durch moderne Technologien und Videokonferenzsysteme können diese Personen live zugeschaltet werden, um wertvolle Beiträge zu leisten oder Präsentationen zu halten.

Dadurch wird die Vielfalt der Perspektiven und Expertise erweitert, und die Veranstaltung wird noch interaktiver und inklusiver gestaltet.

Bei Veranstaltungen können Speaker oder Mitglieder per Videokonferenz live zugeschaltet werden. So erweitert sich die Perspektive und Expertise, die Veranstaltung wird interaktiver und inklusiver.

Atmosphärische Beleuchtung – die besondere Wirkung auf Mitgliederversammlungen.

Atmosphärische Beleuchtung – die besondere Wirkung auf Mitgliederversammlungen.

Die Wirkung des Lichts auf Tagungen, insbesondere bei Mitgliederversammlungen, sollte nicht unterschätzt werden. Zusätzliche atmosphärische Beleuchtung kann den Raum maßgeblich beeinflussen und die Wahrnehmung der Tagung verstärken.

Durch gezielte Beleuchtungstechniken lässt sich eine angenehme Atmosphäre schaffen, die die Aufmerksamkeit und Konzentration der Teilnehmer fördert. Das richtige Lichtdesign kann den Raum optisch öffnen, Akzente setzen und eine positive Stimmung erzeugen. Dadurch wird nicht nur das Wohlbefinden der Teilnehmer gesteigert, sondern auch die Aufmerksamkeit für die Inhalte der Mitgliederversammlung erhöht.

Die atmosphärische Ausleuchtung kann auch dazu beitragen, den Fokus auf bestimmte Bereiche des Raumes zu lenken, wie etwa die Bühne oder Präsentationsflächen. Durch die gezielte Inszenierung mit Licht wird die visuelle Präsenz verstärkt und die Bedeutung dieser Bereiche hervorgehoben.

Die Wirkung des Lichts auf Tagungen, besonders bei Mitgliederversammlungen, ist nicht zu unterschätzen. Gezielte Beleuchtung schafft eine angenehme Atmosphäre, fördert Aufmerksamkeit und Konzentration der Teilnehmenden.

Optische Öffnung des Raumes, Akzentsetzung und positive Stimmung steigern das Wohlbefinden und die Aufmerksamkeit für Inhalte. Die atmosphärische Ausleuchtung lenkt den Fokus auf bestimmte Bereiche wie die Bühne oder Präsentationsflächen und verstärkt ihre visuelle Präsenz.

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Nicole Bock, Xscreen Team,

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