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Xscreen bietet die technische Umsetzung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen

Konferenzen und Tagungen ermöglichen fachlichen Austausch von Expertinnen. Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Präsentationen stehen im Fokus. Wir verstehen die Wichtigkeit der richtigen Einbettung der Vorträge in ein Gesamterlebnis und bieten Tools für Interaktion und Austausch.

Spezialisiert auf Beratung und Zusammenarbeit mit Endkunden, Tagungs- und Kongressagenturen. Flexibilität ist unser Anspruch.

Xscreen bietet die technische Umsetzung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen

Konferenzen und Tagungen sind unerlässliche Veranstaltungen, um einen fachlichen Austausch von Expertinnen zu ermöglichen. Anlass ist meist eine kleine und informelle Zusammenkunft von Fachleuten und Experten, die sich treffen, um über ein bestimmtes Thema zu diskutieren, Erfahrungen auszutauschen und Forschungsergebnisse zu präsentieren.

Wir sehen Tagungen und Konferenzen nicht nur als eine Veranstaltung, wo am laufenden Band Vorträge gehalten werden. Wir verstehen die Wichtigkeit der richtigen Einbettung der Vorträge in ein Gesamterlebnis und bieten mit diversen Tools Interaktion auf Ihrer Tagung oder Konferenz.und fördern damit den Austausch.

Sowohl auf die Beratung des Endkunden, als auch auf die Zusammenarbeit mit Tagungs – und Kongressagenturen sind wir spezialisiert und können uns flexibel einstellen.

Technik für Tagungen und Konferenzen

Von der kleinen Tagung im Hotel bis zur großen Konferenz – Xscreen begleitet Sie in allen technischen Bereichen Ihrer Veranstaltungsplanung. Die besonderen Anforderungen von Tagungen und Konferenzen an die Technik und Abläufe sind unser tägliches Geschäft – der richtige Ton? Das passende Licht? Alles kein Problem!

Unsere Technik-Experten erstellen Ihnen ein individuelles Konzept! Wir beraten Ihre Mitarbeiter vor Ort oder übernehmen auch gern die komplette technische Betreuung während der Tagung. Auf kurzfristige Änderungen vor Start der Tagung reagieren wir flexibel und steuern von der Regie aus alle Abläufe reibungslos. Ob Beamer, LED-Wände, Notebooks, Lautsprechersysteme oder digitale Medien – verlassen Sie sich auf unser technisches Know-how.

Wir unterstützen Sie mit durchdachten Audiokonzepten und modernster Medientechnik, für eine perfekte Hör- und Sichtbarkeit auf allen Plätzen. Wir verkabeln ReferentInnen, sorgen für die reibungslose Widergabe verschiedener Präsentationsformate, übernehmen die Lichttechnik und spielen Trailer und Info-Charts punktgenau ein. Sie wünschen Liveübertragungen mit Kameratechnik auf Leinwand, Videowall oder Livestreaming im Internet – auch das ist möglich mit Xscreen.

Xscreen bietet umfassende technische Unterstützung für Veranstaltungsplanung, von kleinen Tagungen bis zu großen Konferenzen.

Wir als Experten erstellen individuelle Konzepte, beraten vor Ort und übernehmen die technische Betreuung. Wir garantieren reibungslose Abläufe, bieten modernste Medientechnik, optimale Hör- und Sichtbarkeit, verkabeln Referenten, managen Präsentationen und bieten Liveübertragungen.

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Die wichtigsten Komponenten der Kongresstechnik.

Die Hauptkomponente ist das Konferenzsystem mit seinen zahlreichen Funktionen wie Abstimm-, Wortmelde oder Dolmetscher- und Diskussionsfunktionen. Es optimiert die barrierefreie Zusammenarbeit zwischen zahlreichen TeilnehmerInnen, ermöglicht strukturierte Diskussionen und unterstützt Sie, Informationen und Wissen individuell aufbereitet weiterzugeben.

Kameras mit integrierter Livestream-Technik, die Beschallung durch leistungsfähige Lautsprecher, sowie speziell für große Tagungen entwickelte Mikrofone für Teilnehmende und Vortragende ergänzen die Konferenztechnik und gewährleisten die einwandfreie Verständigung.

Xscreen bietet für Ihre Vortragenden zahlreiche Möglichkeiten der Sichtbarkeit und Übersicht des Vortrages. Wie wäre es mit einem digitalen Rednerpult, wo Sie direkt Ihre Präsentation verfolgen können. Unsere Vorschaumonitore ermöglichen auch während der freien Rede die Sicht auf Ihre Inhalte. Lassen Sie sich Umfragen, Fragen und Ergebnisse direkt von unserer Regie präsentieren. Nutzen Sie auch auf Ihrer Tagung die Vorteile von digitalen Lösungen, wie der Q&A Funktion mittels QR Code – anonyme Fragen sind garantiert!

Vorab und auch während Ihrer Tagung kümmern wir uns um die Medienannahme und die Sicherstellung, dass alle Medien aktuell sind und Ihre ReferentInnen mit einem guten Gefühl auf die Bühne gehen.

Xscreen bietet ein vielseitiges Konferenzsystem für barrierefreie Zusammenarbeit und strukturierte Diskussionen. Kameras, Livestream-Technik, leistungsstarke Lautsprecher und spezielle Mikrofone gewährleisten klare Kommunikation.

Digitales Rednerpult, Vorschaumonitore und QR-Code-Q&A erhöhen Vortrags-Sichtbarkeit. Medienannahme und Aktualisierung werden vorab und während des Kongresses sichergestellt.

LICHTTECHNIK

LICHTTECHNIK

Bühnenausleuchtung, Ambientelicht, Showlicht

TONTECHNIK

TONTECHNIK

Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm.

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA

Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids

BÜHNE

BÜHNE

Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

Vorschaumonitor

VORSCHAUMONITOR

Anzeige der aktuellen Präsentation inkl. Präsentationszeit und restlicher Redezeit für den Vorsitz und Speaker.

Q&A

Q&A

Interaktionstool für anonyme Umfragen und Fragen live und virtuell mit der Möglichkeit der Übertragung auf die Leinwand.

MEDIEN DESIGN

MEDIEN DESIGN

Erstellung aller Visualisierungen, Animationen, Grafiken und Grids für einen einheitlichen Look

LICHTTECHNIK

LICHTTECHNIK

Bühnenausleuchtung, Ambientelicht, Showlicht

TONTECHNIK

TONTECHNIK

Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm.

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA

Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids

BÜHNE

BÜHNE

Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

Vorschaumonitor

VORSCHAUMONITOR

Anzeige der aktuellen Präsentation inkl. Präsentationszeit und restlicher Redezeit für den Vorsitz und Speaker.

Q&A

Q&A

Interaktionstool für anonyme Umfragen und Fragen live und virtuell mit der Möglichkeit der Übertragung auf die Leinwand.

MEDIEN DESIGN

MEDIEN DESIGN

Erstellung aller Visualisierungen, Animationen, Grafiken und Grids für einen einheitlichen Look

Mehr als Technik

Wir unterstützen Sie – egal ob virtuell, digital oder vor Ort!

Lassen Sie uns Ihre Event-Vision in die Realität umsetzen. Von Tagungen und Konferenzen über virtuelle Messen, Livestream bis hin zu Hybridmeetings – mit Xscreen dreht sich alles um Ihre Veranstaltung und das Erlebnis Ihrer TeilnehmerInnen.

Unser Experten-Team hilft Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von Größe und Umfang. Beginnend bei einem beeindruckenden, auffälligen Bühnendesign bis hin zu fehlerfrei durchgeführten Breakout-Sessions.

Unsere Leistungen für Tagungen.

Konzeption & technische Planung/ Betreuung

Bühnenbau. Rückwände & Design

Videoübertragung & Streamingdienste

Tontechnik, Multimedia & Soundsystem

Dolmetschertechnik

Digitale Features & Wegeleitsysteme

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Modernes Speaker Setup

Kongresse und Konferenzen befinden sich im Wandel. Digitale Innovationen haben die Branche nachhaltig verändert. Unsere Mission ist es, die veränderten Bedürfnisse nach aktivem Austausch und digitalisierten Prozessen, technisch umzusetzen.

Daher haben wir Ihnen die Must-Haves für das Set-up auf der Bühne zusammengestellt. Wir zeigen Ihnen wie Sie die Interaktion auf dem Kongress fördern und somit den größtmöglichen Mehrwert für den Teilnehmenden schaffen.

Digitales Rednerpult

Digitales Rednerpult

Digitales Rednerpult auf einer Bühne mit Präsentaion im Hintergrund

Vollen Fokus auf den Vortrag wird Speakern am digitalen Rednerpult ermöglicht. Mit Full-HD Frontdisplay für die Darstellung des Veranstaltungslogos oder Animationen, Schwanenhalsmikrophonen, 24-Zoll integriertem Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht und Präsentation.

Widescreen

Widescreen

bestuhlter Saal mit gebogener Projektion

Mit einer breiten Leinwand haben Sie die Möglichkeit mehrere Bildquellen darzustellen. Zeigen Sie gleichzeitig den Speaker mit Titel und Namen, die Präsentation und den QR Code für die Publikumsfragen. Dies ist durch Doppelprojektion und einer Kamera an der Regie möglich, welche ebenfalls für den Live-Stream genutzt werden kann.

Vorschaumonitor

Vorschaumonitor

Vorschaumonitor mit auf einer Bühne mit einer Präsentation und REdezeit Countdown

Für den Vorsitz stellen wir einen Vorschaumonitor auf die Bühne, um alle aktuellen Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit angezeigt zu bekommen.

Mehrwert durch Kameratechnik

Mehrwert durch Kameratechnik

techniker hinter einer Kamera

Im kleinen Set-up ist mindestens eine Kamera mit Blick auf den Speaker für die Übertragung auf die Leinwand und den Stream zu empfehlen. In erweiterter Variante setzen wir flexible PTZ-Kameras ein, die mit ihrem beweglichen Kopf, über einen Controller an der Regie gesteuert werden können.

Dies ermöglicht verschiedene Blickwinkel von der Veranstaltung und stellt Sprechende in den Fokus. Dieses Set-up für den Präsenzkongress lässt sich ohne weiteren Aufwand für die hybride Umsetzung einsetzen.

Kleine Set-ups empfehlen eine Kamera mit Blick auf den Speaker für Leinwand und Stream. Erweiterte Varianten nutzen flexible PTZ-Kameras, gesteuert über Controller, für verschiedene Blickwinkel und Fokus auf Sprechende.

Dieses Set-up ermöglicht hybride Umsetzung ohne weiteren Aufwand.

Interaktion durch digitale Tools

Interaktion durch digitale Tools

Abstimmungstool für hybride Setups

Durch digitale Kommunikationstools wie Slido, können mittels QR Code Fragen aus dem Publikum anonym gestellt werden. Durch diese Technologie können mehr Fragen aufgenommen und die am meisten gewählten an den Speaker weitergeleitet werden. Durch Umfragen, die auf den Smartphones der Teilnehmenden angezeigt werden, können Vortragende gezielt ihre Inhalte steuern und abstimmen lassen, welches Thema Priorisierung bekommt.

Digitale Kommunikationstools wie Slido ermöglichen anonyme Publikumsfragen per QR-Code. Mehr Fragen können aufgenommen und die beliebtesten an den Speaker weitergeleitet werden.

Umfragen auf den Smartphones der Teilnehmenden ermöglichen gezielte Inhaltssteuerung und Priorisierung von Themen.

Eine wertvolle Ergänzung für Ihren Live-Kongress Onlineteilnehmende.

Der Live-Austausch zu aktuellen Forschungsthemen oder neuen Bereichen der Branche ist wichtig. Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihrem Kongress in die Planung einfließen.

Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Reichweite von TeilnehmerInnen auf der ganzen Welt. Mit der Erfahrung der letzten Jahre, hat die Branche sich verändert und die Vorteile von alternativen Online Formaten erkannt.

Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Kongressen und hat durch zahlreiche Veranstaltungen die Vorteile wie digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen erlebt und erfolgreich umgesetzt.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsformates und entwickeln für Sie eine sichere und ansprechende virtuelle Umgebung.

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Nicole Bock, Xscreen Team,

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