Technische Expertise direkt in Ihr Hotel

Xscreen Ihr Partner von Anfang bis Ende

Mit über 25-jähriger Erfahrung in der technischen Ausstattung von Tagungsbereichen in der Hotellerie, kennen wir die wichtigsten Komponenten und die neuste Technik, um auch in Zukunft ein besonderes Tagungserlebnis zu bieten.

Die Must-Haves im Tagungsraum

Als Experte für die technische Umsetzung von Tagungen und Kongressen, zeigt Ihnen Xscreen Ihre technischen Must-Haves im Tagungsraum.

Um die zeitgemäße Technik in Ihr Hotel zu holen, müssen Sie keine Ressourcen aufbringen oder selbst Experte werden – wir sind es schon! Xscreen geht mit Ihnen den technischen Weg in einen digitalisierten Konferenzraum von der passenden Technik bis zur Kommunikation.

Mit Xscreen als Dienstleister für Veranstaltungs- und Konferenztechnik können Sie in Ihrem Hotel & Tagungszentrum alle Veranstaltungsarten abdecken ohne selbst Investitionen zu tätigen. Wir vermieten die wichtigsten Komponenten für die Veranstaltungstechnik oder sorgen für die dauerhafte Installation.

Wir kümmern uns um die Technik und eine reibungslose Umsetzung, damit Sie sich auf den Ablauf Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.

Konferenztechnik:

BEAMER & PROJEKTOREN

BEAMER & PROJEKTOREN

In verschiedenen Leistungsstärken der Raumgröße angepasst

LEINWÄNDE

LEINWÄNDE

motorisierte Leinwände in verschiedenen Formaten

DISPLAYS

DISPLAYS

Smart Conference Screen – Displays für den flexiblen Einsatz in Tagungsräumen und Bühnengestaltung

MIKROPHONIERUNG

MIKROPHONIERUNG

Je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm.

Fit für die Zukunftdigital & flexibel im Tagungsraum

 

Mit Xscreen holen Sie sich die technische Expertise direkt in Ihr Hotel. Wir sind auf dem neusten Stand und teilen mit Ihnen unser Wissen. Verpassen Sie nicht die Vorteile wie, die virtuelle Vergrößerung Ihrer Tagungsräume, virtuelle Event-Kommunikation im Tagungsraum und digitalen Service als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Ihren Gästen.

Wir bestücken Ihre Tagungsräume mit mobiler Vor-Ort-Technik für den flexiblen Einsatz für alle Arten von Veranstaltungen in Ihrem Tagungsbereich. Wir machen Ihre Tagungsräume mit der passenden Kameratechnik Videokonferenz tauglich, für die digitale Erweiterung mit virtuellen Gästen. Alle Arten von Videokonferenz-Tools, wie Webex, Zoom, BigBlueButton, Teams, BlueJeans, GoogleMeet, können eingebunden werden.

DIGITALES REDNERPULT

DIGITALES REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

VORSCHAUMONITORE

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VORSCHAUMONITORE

Vorschaumonitor in unterschiedlicher Größe verfügbar, Full-HD, Anzeige aller aktueller Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit
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DIGITALE AUSSCHILDERUNG

DIGITALE AUSSCHILDERUNG

Displays mit dem Programm Ihrer Veranstaltung, digitale Türschilder – individuell bespielbar, Design über Xscreen.

MEDIENANNAHME

MEDIENANNAHME

Präsentationscheck mit Vorschaumonitor vor Ort inklusive Cloudverteilungssystem auf alle Räume, Refertenbriefing vorab und auf der Veranstaltung.

KAMERATECHNIK

KAMERATECHNIK

Installation der passenden Kameratechnik für die virtuelle Darstellung der Veranstaltung und des Live-Streams.

TAGUNGSEQUIPMENT

TAGUNGSEQUIPMENT

Flipcharts und Pinnwände für den täglichen Gebrauch, Moderatorenkoffer, digitale Whiteboards und Flipcharts

3D RAUMPLÄNE & BESTUHLUNGSPLÄNE

3D RAUMPLÄNE & BESTUHLUNGSPLÄNE

Wir digitalisieren Ihren Eventbereich aus verschiedenen Blickwinkeln  Mit einem einzigen Scan erstellen wir 3D-Touren, 4K-Fotos in Druckqualität,  Grundrisse, OBJ-Dateien, Punktwolken, Videos und andere Medien. Jetzt mehr erfahren.

LANDINGPAGE + VERKAUFSTOOL

LANDINGPAGE * VERKAUFSTOOL

Erstellung einer Landingpage zur Vermarktung der Tagungstechnik inkl. Verkaufstool für die Sales Mitarbeiter.

Sie möchten Ihr Hotel fit für die Zukunft machen?

Von der Beratung bis zur gesamten technischen Konzeption, erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot!

ANFRAGE STARTEN

Digitale Kommunikation für Ihre Tagungen

Ergänzend zur Technik, bieten wir die passende Interaktion von kleinen Meetings bis zu Hybrid Events.

Traditionelle Präsenzveranstaltungen und Face-to-face Meetings schienen lange Zeit der einzige Weg zu sein, für den Austausch zu Fachthemen im Tagungs- und Konferenzbereich. Mit der Erfahrung der letzten Jahre, hat sich die Hotellerie – und Veranstaltungsbranche verändert und die Vorteile von alternativen Online Formaten erkannt.

Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Events und hat durch zahlreiche Veranstaltungen die Vorteile wie digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen erlebt und erfolgreich umgesetzt.

Nutzen auch Sie diese digitalen Möglichkeiten in Ihrem Hotel, um den Mehrwert an Ihre Kunden weiterzugeben:

Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihren Veranstaltungen fester Bestandteil werden. Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Interaktion mit dem Live-Teilnehmenden und virtuellen Gästen.

Den Live-Austausch fördern wir durch unsere hauseigene Lösung Beyond.Host. Mit der cloudbasierten Software ermöglichen wir, von kleinen Meetings bis zur größeren Tagung, die Interaktion zwischen Referenten und den Teilnehmenden. Wie Beamer, Leinwand und Co. aus der Tagung nicht mehr wegzudenken sind, wird auch Beyond.Host die Zukunft der Tagungswelt verbessern. Der Alleskönner für Ihre Tagung oder Konferenz! In erster Linie ein Ruf-System für den Service, bietet Beyond.Host darüber hinaus Features wie Q&A, Voting, Gong und Timer für Abstimmungen im Raum, gleichzeitige Teamübungen und anonyme Fragerunden.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Interaktions-Tools!

Digitale Kommunikation im Überblick:

XCOM.live ONLINELOCATION + Event App

XCOM.live

Onlinelocation von Xscreen zur interaktiven Teilnahme an virtuellen und hybriden Veranstaltungen, um Ideen einzubringen und zum Austausch.

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HYBRID INTERAKTION MIT PUBLIKUM + Q&A | Voting

HYBRIDE INTERAKTION

Auf Ihren hybriden Veranstaltungen ermöglichen wir die Interaktion im Tagungsraum und im virtuellen Raum mittels Q&A & Voting.

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DIGITALER SERVICE

DIGITALER SERVICE

Unsere cloudbasierte Software bietet die Schnittstelle zwischen Service und Ihren TeilnehmerInnen. Mit einem Ruf werden die Servicewünsche digital weitergeleitet.

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DIGITALE KOMMUNIKATION IM TAGUNGSRAUM

DIGITALE KOMMUNIKATION

In jedem Tagungsraum immer an der Seite des Gastes: Beyond.Host. Digitale Möglichkeiten wie Voting, Timer, Music, Gong in unserer cloudbasierten Software.

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Konferenztechnik ohne Investitionskosten –

eine Partnerschaft, viele Vorteile

Mit Xscreen als Dienstleister für Veranstaltungs- und Konferenztechnik können Sie in Ihrem Hotel & Tagungszentrum mobile Konferenztechnik einsetzen und anbieten, ohne selbst Investitionen zu tätigen. Wir vermieten die passende Technik mit diesem besonderen Angebot.

Projektionstechnik per Pax-Pauschale

Xscreen stattet Ihren Tagungsraum mit mobiler Konferenztechnik aus und Sie als Hotel haben diese Vorteile:

  • Beamer in verschiedenen Leistungsstärken angepasst an die Lichtverhältnisse im Raum

  • motorisierte Leinwände

  • Drahtlose Bildübertragungssysteme

  • keine Investitionskosten

  • keine Wartung

  • immer auf dem neusten Stand

Die Abrechnung erfolgt im Nachgang per Paxpauschale d.h. Sie zahlen bei Nutzung pro Teilnehmer der Veranstaltung. Die Auswahl der Technik stimmen wir auf den Tagungsraum individuell an.

MEHR ALS
TECHNK

Wir unterstützen Sie – egal ob virtuell, digital oder vor Ort!

Lassen Sie uns Ihre Event-Vision in die Realität umsetzen. Von Tagungen und Konferenzen über virtuelle Messen, Livestream bis hin zu Hybridmeetings – mit Xscreen dreht sich alles um Ihre Veranstaltung und das Erlebnis Ihrer TeilnehmerInnen.

Unser Experten-Team hilft Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von Größe und Umfang. Beginnend bei einem beeindruckenden, auffälligen Bühnendesign bis hin zu fehlerfrei durchgeführten Breakout-Sessions.

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