Technische Expertise für Ihr Hotel & Tagungsbereich

Als Experte für die technische Umsetzung von Tagungen und Kongressen, zeigt Ihnen Xscreen Ihre technischen Must-Haves im Tagungsraum.

Um die zeitgemäße Technik in Ihr Hotel zu holen, müssen Sie keine Ressourcen aufbringen oder selbst Experte werden – wir sind es schon! Xscreen geht mit Ihnen den technischen Weg in einen digitalisierten Konferenzraum von der passenden Technik bis zur Kommunikation.

Mit Xscreen als Dienstleister für Veranstaltungs- und Konferenztechnik können Sie in Ihrem Hotel & Tagungszentrum alle Veranstaltungsarten abdecken ohne selbst Investitionen zu tätigen. Wir vermieten die wichtigsten Komponenten für die Veranstaltungstechnik oder sorgen für die dauerhafte Installation.

Wir kümmern uns um die Technik und eine reibungslose Umsetzung, damit Sie sich auf den Ablauf Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.

Konferenztechnik:

Fit für die Zukunft – digital & flexibel im Tagungsraum

Mit Xscreen holen Sie sich die technische Expertise direkt in Ihr Hotel. Wir sind auf dem neusten Stand und teilen mit Ihnen unser Wissen. Verpassen Sie nicht die Vorteile wie, die virtuelle Vergrößerung Ihrer Tagungsräume, virtuelle Event-Kommunikation im Tagungsraum und digitalen Service als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Ihren Gästen.

Wir bestücken Ihre Tagungsräume mit mobiler Vor-Ort-Technik für den flexiblen Einsatz für alle Arten von Veranstaltungen in Ihrem Tagungsbereich. Wir machen Ihre Tagungsräume mit der passenden Kameratechnik Videokonferenz tauglich, für die digitale Erweiterung mit virtuellen Gästen. Alle Arten von Videokonferenz-Tools, wie Webex, Zoom, BigBlueButton, Teams, BlueJeans, GoogleMeet, können eingebunden werden.

Ergänzend zur Technik, bieten wir die passende Interaktion von kleinen Meetings bis zu Hybrid Events.

Traditionelle Präsenzveranstaltungen und Face-to-face Meetings schienen lange Zeit der einzige Weg zu sein, für den Austausch zu Fachthemen im Tagungs- und Konferenzbereich. Mit der Erfahrung der letzten Jahre, hat sich die Hotellerie – und Veranstaltungsbranche verändert und die Vorteile von alternativen Online Formaten erkannt.

Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Events und hat durch zahlreiche Veranstaltungen die Vorteile wie digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen erlebt und erfolgreich umgesetzt.

Nutzen auch Sie diese digitalen Möglichkeiten in Ihrem Hotel, um den Mehrwert an Ihre Kunden weiterzugeben:

Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihren Veranstaltungen fester Bestandteil werden. Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Interaktion mit dem Live-Teilnehmenden und virtuellen Gästen.

Den Live-Austausch fördern wir durch unsere hauseigene Lösung Beyond.Host. Mit der cloudbasierten Software ermöglichen wir, von kleinen Meetings bis zur größeren Tagung, die Interaktion zwischen Referenten und den Teilnehmenden. Wie Beamer, Leinwand und Co. aus der Tagung nicht mehr wegzudenken sind, wird auch Beyond.Host die Zukunft der Tagungswelt verbessern. Der Alleskönner für Ihre Tagung oder Konferenz! In erster Linie ein Ruf-System für den Service, bietet Beyond.Host darüber hinaus Features wie Q&A, Voting, Gong und Timer für Abstimmungen im Raum, gleichzeitige Teamübungen und anonyme Fragerunden.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Interaktions-Tools!

Mit Xscreen als Dienstleister für Veranstaltungs- und Konferenztechnik können Sie in Ihrem Hotel & Tagungszentrum mobile Konferenztechnik einsetzen und anbieten, ohne selbst Investitionen zu tätigen. Wir vermieten die passende Technik mit diesem besonderen Angebot.

Projektionstechnik per Pax-Pauschale

Xscreen stattet Ihren Tagungsraum mit mobiler Konferenztechnik aus und Sie als Hotel haben diese Vorteile:

Die Abrechnung erfolgt im Nachgang per Paxpauschale d.h. Sie zahlen bei Nutzung pro Teilnehmer der Veranstaltung. Die Auswahl der Technik stimmen wir auf den Tagungsraum individuell an.