E-Posterausstellung erfolgreich erstellen: darauf kommt es an

Die Digitalisierung hat auch vor der Präsentation von Postern nicht Halt gemacht. Immer mehr Veranstalter und Konferenzen setzen auf die digitale Variante, die zahlreiche Vorteile bietet: Sie spart Papier, ist kosteneffektiver, bietet eine höhere Flexibilität und ermöglicht eine bessere Interaktion mit dem Publikum. Doch wie stellt man sicher, dass die digitale Posterausstellung reibungslos verläuft? In diesem Artikel geben wir Ihnen die wichtigsten Tipps und Eckpunkte mit auf den Weg, damit Ihre digitale Posterausstellung ein Erfolg wird.

Von der Kommunikation der Vorgaben an die Autoren über klare Anweisungen zur Gestaltung des digitalen Posters bis hin zur Überprüfung und Genehmigung – wir zeigen Ihnen, worauf es ankommt.

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Kommunizieren Sie die nötigen Vorgaben an die Autoren. Geben Sie auf Ihrer Website eine Übersicht der Angaben, Abmessungen, Dateiformate und Anregungen der Darstellungsmöglichkeiten.
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Stellen Sie sicher, dass die technischen Anforderungen für die Darstellung des Posters auf Ihrem Veranstaltungsportal oder Ihrer Plattform klar kommuniziert werden. Dies umfasst die Größe des Posters, die Auflösung, das Dateiformat und die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen.
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Geben Sie den Autoren klare Anweisungen zur Gestaltung des digitalen Posters. Verwenden Sie Beispiele oder Vorlagen, um sicherzustellen, dass alle Poster in einem einheitlichen Format präsentiert werden.
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Legen Sie ein angemessenes Zeitfenster für die Einreichung der digitalen Poster fest und planen Sie ausreichend Zeit für die Überprüfung und Genehmigung der Poster ein.
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Stellen Sie sicher, dass die digitale Posterausstellung leicht zugänglich ist und dass alle Teilnehmer problemlos auf die Poster zugreifen können, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer technischen Ausstattung.
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Bieten Sie den Autoren technische Unterstützung und Hilfe bei der Erstellung ihrer digitalen Poster an, falls diese benötigt wird.
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Veröffentlichen Sie die digitalen Poster bereits vor der Konferenz, damit Teilnehmer Zeit haben, diese anzusehen und sich auf Fragen und Diskussionen vorzubereiten.
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Ermutigen Sie Autoren, ihre Poster während der Konferenz zu präsentieren und für Fragen und Feedback zur Verfügung zu stehen.
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Nutzen Sie Social Media und andere Online-Plattformen, um die digitale Posterausstellung zu bewerben und die Sichtbarkeit der Poster zu erhöhen.
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Bieten Sie den Autoren die Möglichkeit, ihre digitalen Poster nach der Konferenz online zu veröffentlichen, um die Reichweite und das Potenzial für zukünftige Forschungskooperationen zu erhöhen.

Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihre digitale Posterausstellung reibungslos verläuft und eine erfolgreiche Präsentation der Forschungsergebnisse ermöglicht.

Die digitale Posterausstellung bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zu gedruckten Postern. Erfordert jedoch eine klare Kommunikation der Vorgaben, technische Unterstützung für die Autoren und eine zugängliche Plattform für die Teilnehmer, um einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Präsentation der Forschungsergebnisse zu gewährleisten.

Kurz und Knapp

Die digitale Posterausstellung bietet zahlreiche Vorteile und erfordert klare Kommunikation der Vorgaben, technische Unterstützung für die Autoren und eine zugängliche Plattform für die Teilnehmende, um einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Präsentation der Forschungsergebnisse zu gewährleisten.

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