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Kongresse: Plattform für Wissensaustausch,
Innovation und Networking

Kongresse sind in der Regel eine größere und formellere Veranstaltung, die häufig auf nationaler oder internationaler Ebene stattfindet. Kongresse bringen eine große Anzahl von Teilnehmenden aus verschiedenen Fachbereichen zusammen, um über aktuelle Themen zu diskutieren, Forschungsergebnisse vorzustellen, innovative Ideen auszutauschen und branchenspezifische Trends zu präsentieren.

Kongresse können mehrere Tage dauern und umfassen oft eine Vielzahl von Vorträgen, Präsentationen, Podiumsdiskussionen und Ausstellungsbereichen. Sie bieten eine Plattform für Wissensaustausch, Networking und Geschäftsmöglichkeiten.

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Kongresstechnik

Kongresse mit zahlreichen Teilnehmern und mehreren Veranstaltungstagen erfordern eine leistungsfähige Kongresstechnik. Xscreen ist Ihr erfahrener Partner in diesem Bereich und konzipiert das perfekte Technikkonzept für Ihren Kongress.

Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und Umsetzung in allen Bereichen, von passenden Mikrophonen und Beschallungsanlagen bis hin zu Netzwerktechnik. Unser Team begleitet Sie von der ersten Beratung bis zur Realisierungsphase und sorgt für eine reibungslose technische Umsetzung Ihres Kongresses deutschlandweit und international.

Die wichtigsten Komponenten der Kongresstechnik

Für einen erfolgreichen großen Kongress benötigen Sie eine umfangreiche Kongresstechnik, und Xscreen steht Ihnen dabei zur Seite. Wir bieten Ihnen die wichtigsten Komponenten, um Ihre Veranstaltung perfekt umzusetzen.

Unsere Lichttechnik setzt Ihre Bühne ins richtige Licht und schafft die gewünschte Atmosphäre. Mit hochwertiger Tontechnik sorgen wir für klaren und kraftvollen Sound, damit Ihre Botschaft deutlich gehört wird. Unsere Videotechnik ermöglicht Ihnen eine beeindruckende visuelle Präsentation Ihrer Inhalte mit Projektionstechnik und hochauflösenden Bildschirmen.

Die Bühnengestaltung ist ein wichtiger Aspekt, um Ihren Kongress ansprechend zu gestalten. Wir bieten verschiedene Rückwände und LED-Wände, die Ihre Bühne zum Blickfang machen. Unsere Rednerpulte und Vorschaumonitore geben Ihren Rednern die nötigen Werkzeuge, um ihre Präsentationen im Blick zu behalten und eine reibungslose Moderation sicherzustellen.

Mit unserer interaktiven Q&A-Funktion können Sie das Publikum einbinden und Fragen anonym stellen. Unser Mediendesign mit Animationen und Visualisierungen verleiht Ihren Präsentationen und Inhalten das gewisse Etwas. Und wir kümmern uns um die reibungslose Medienannahme, damit Ihre Referenten mit einem guten Gefühl auf die Bühne gehen können.

Xscreen bietet umfangreiche Kongresstechnik für erfolgreiche Großveranstaltungen. Unsere Licht-, Ton- und Videotechnik schafft Atmosphäre und klaren Sound.

Wir gestalten Bühnen mit Blickfang-Effekten, bieten interaktive Q&A-Funktionen und Mediendesign. Referenten profitieren von Rednerpulten und Monitoren für reibungslose Präsentationen.

LICHTTECHNIK

LICHTTECHNIK

Bühnenausleuchtung, Ambientelicht, Showlicht

TONTECHNIK

TONTECHNIK

Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm.

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA

Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids

BÜHNE

BÜHNE

Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

Vorschaumonitor

VORSCHAUMONITOR

Anzeige der aktuellen Präsentation inkl. Präsentationszeit und restlicher Redezeit für den Vorsitz und Speaker.

Q&A

Q&A

Interaktionstool für anonyme Umfragen und Fragen live und virtuell mit der Möglichkeit der Übertragung auf die Leinwand.

Mediendesign

MEDIEN DESIGN

Erstellung aller Visualisierungen, Animationen, Grafiken und Grids für einen einheitlichen Look

Mehr als Technik

Wir unterstützen Sie – egal ob virtuell, digital oder vor Ort!

Lassen Sie uns Ihre Event-Vision in die Realität umsetzen. Von Tagungen und Konferenzen über virtuelle Messen, Livestream bis hin zu Hybridmeetings – mit Xscreen dreht sich alles um Ihre Veranstaltung und das Erlebnis Ihrer TeilnehmerInnen.

Unser Experten-Team hilft Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von Größe und Umfang. Beginnend bei einem beeindruckenden, auffälligen Bühnendesign bis hin zu fehlerfrei durchgeführten Breakout-Sessions.

Unsere Leistungen für Ihre Kongresse.

Konzeption & technische Planung/ Betreuung

Bühnenbau. Rückwände & Design

Videoübertragung & Streamingdienste

Tontechnik, Multimedia & Soundsystem

Dolmetschertechnik

Digitale Features & Wegeleitsysteme

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Digitale Features für Kongresse

Die digitale Transformation hat die Veranstaltungsbranche beeinflusst. Kongresse, Tagungen und Konferenzen haben einen bemerkenswerten Wandel erlebt, da digitale Features einen immer bedeutenderen Platz einnehmen. 

Diese Innovationen bieten nicht nur praktische Vorteile, sondern eröffnen auch neue Möglichkeiten für Interaktion, Teilnahme und Wissensaustausch. 

Sie ermöglichen eine flexiblere Teilnahme, fördern die Interaktion und erleichtern den Wissensaustausch über geografische Grenzen hinweg. Während die Grundlage von Kongressen – der Austausch von Wissen und Ideen – unverändert bleibt, gestalten diese digitalen Innovationen die Zukunft der Veranstaltungsbranche. 

Bekommen Sie jetzt einen Einblick, was technisch möglich ist auf Ihren Kongressen. 

Die digitale Transformation prägt Kongresse, schafft neue Interaktions- und Teilnahmemöglichkeiten sowie flexiblen Wissensaustausch über Grenzen hinweg.

Diese Innovationen gestalten die Zukunft der Veranstaltungsbranche und bieten spannende technische Perspektiven.

Digitale Lösungen für das Foyer

EMPFANGS-COUNTER

EMPFANGS-COUNTER

Modulares System mit Rückwänden, Druck und Screens im CI ihrer Veranstaltung.

SELFPRINT STATION

SELFPRINT STATION

Selbstständiger CheckIn mittels QR Code Scan oder Regulation für größere Besucherströme.

MEDIENANNAHME

MEDIENANNAHME

Selbstständiger einfacher Upload an der Station mittels Eingabe des Namen, Uhrzeit, Session. Automatische Weiterleitung in die Räume. Check der Präsentation vorab möglich.

INFOSCREENS

INFOSCREENS

Digitale Infotafel, die auf dem aktuellsten Stand Informationen zur Veranstaltung, Sponsoren und den Speakern geben.

E-POSTER

E-POSTER

Digitale Wiedergabe der wissenschaftlichen Poster. Menü mit Kategorien und mehreren Postern. Per KI mit Audiovideo möglich.

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WEGELEITSYSTEM

WEGELEITSYSTEM

Screens in diversen Formaten an verschiedenen Stellen auf dem Kongress sorgen für eine reibungslose Orientierung auf dem aktuellsten Stand.

 

NFC-INFOPOINTS

NFC INFO-POINTS

NFC (Near Field Communication) Kontakt Karten funktionieren durch die drahtlose Kommunikation zwischen einem NFC-fähigen Gerät, wie einem Smartphone.

RAUM BESCHILDERUNG

RAUM BESCHILDERUNG

Digitale Ausschilderung vor allen Räumen für die aktuelle Übersicht der Session und Vorträge inkl. Logo der Veranstaltung.

Modernes Speaker Setup

Kongresse und Konferenzen befinden sich im Wandel. Digitale Innovationen haben die Branche nachhaltig verändert. Unsere Mission ist es, die veränderten Bedürfnisse nach aktivem Austausch und digitalisierten Prozessen, technisch umzusetzen.

Daher haben wir Ihnen die Must-haves für das Set-up auf der Bühne zusammengestellt. Wir zeigen Ihnen wie Sie die Interaktion auf dem Kongress fördern und somit den größtmöglichen Mehrwert für den Teilnehmenden schaffen.

Kongresse und Konferenzen befinden sich im Wandel durch digitale Innovationen. Unsere Mission ist es, die Bedürfnisse nach aktivem Austausch und digitalisierten Prozessen technisch umzusetzen.

Entdecken Sie die Must-haves für ein interaktives Set-up auf der Bühne, um den größtmöglichen Mehrwert für die Teilnehmer zu schaffen.

Digitales Rednerpult

Digitales Rednerpult auf einer Bühne mit Präsentaion im Hintergrund

Vollen Fokus auf den Vortrag wird Speakern am digitalen Rednerpult ermöglicht. Mit Full-HD Frontdisplay für die Darstellung des Veranstaltungslogos oder Animationen, Schwanenhalsmikrophonen, 24-Zoll integriertem Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht und Präsentation.

Widescreen

Wide screen projektion Beamer im Kongresssaal

Mit einer breiten Leinwand haben Sie die Möglichkeit mehrere Bildquellen darzustellen. Zeigen Sie gleichzeitig den Speaker mit Titel und Namen, die Präsentation und den QR Code für die Publikumsfragen.

Dies ist durch Doppelprojektion und einer Kamera an der Regie möglich, welche ebenfalls für den Live-Stream genutzt werden kann.

Interaktion durch digitale Tools

Abstimmungstool für hybride Setups

Durch digitale Kommunikationstools wie Slido, können mittels QR Code Fragen aus dem Publikum anonym gestellt werden. Durch diese Technologie können mehr Fragen aufgenommen und die am meisten gewählten an den Speaker weitergeleitet werden.

Durch Umfragen, die auf den Smartphones der Teilnehmenden angezeigt werden, können Vortragende gezielt ihre Inhalte steuern und abstimmen lassen, welches Thema Priorisierung bekommt.

Mit digitalen Kommunikationstools wie Slido können Fragen anonym aus dem Publikum gestellt und die am meisten gewählten an den Speaker weitergeleitet werden. Umfragen auf den Smartphones der Teilnehmenden ermöglichen gezielte Inhaltssteuerung und Priorisierung von Themen.

Vorschaumonitor

Vorschaumonitor mit auf einer Bühne mit einer Präsentation und REdezeit Countdown

Für den Vorsitz stellen wir einen Vorschaumonitor auf die Bühne, um alle aktuellen Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit angezeigt zu bekommen.

Mehrwert durch Kameratechnik

techniker hinter einer Kamera

Im kleinen Set-up ist mindestens eine Kamera mit Blick auf den Speaker für die Übertragung auf die Leinwand und den Stream zu empfehlen. In erweiterter Variante setzen wir flexible PTZ-Kameras ein, die mit ihrem beweglichen Kopf, über einen Controller an der Regie gesteuert werden können.

Dies ermöglicht verschiedene Blickwinkel von der Veranstaltung und stellt Sprechende in den Fokus. Dieses Set-up für den Präsenzkongress lässt sich ohne weiteren Aufwand für die hybride Umsetzung einsetzen.

Im kleinen Set-up ist eine Kamera mit Blick auf den Speaker für die Übertragung auf Leinwand und Stream empfehlenswert. In erweiterter Variante nutzen wir flexible PTZ-Kameras mit beweglichem Kopf, gesteuert über einen Controller.

So ermöglichen wir verschiedene Blickwinkel und stellen Sprechende in den Fokus.

Eine wertvolle Ergänzung für Kongresse Onlineteilnehmende

Der Live-Austausch zu aktuellen Forschungsthemen oder neuen Bereichen der Branche ist wichtig. Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihrem Kongress in die Planung einfließen.

Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Reichweite von TeilnehmerInnen auf der ganzen Welt. Mit der Erfahrung der letzten Jahre, hat die Branche sich verändert und die Vorteile von alternativen Online Formaten erkannt.

Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Kongressen und hat durch zahlreiche Veranstaltungen die Vorteile wie digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen erlebt und erfolgreich umgesetzt.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsformates und entwickeln für Sie eine sichere und ansprechende virtuelle Umgebung.

Gehen Sie hybrid und erreichen Sie TeilnehmerInnen auf der ganzen Welt. Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Kongressen mit digitalen Votings, Q&A’s und flexibler Zuschaltung von ReferentInnen.

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Nicole Bock, Xscreen Team,

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