Was gehört alles zur modernen Veranstaltungstechnik?

Wie Technologie die Eventbranche verändert hat? Nun, egal ob es um ein Musikevent, eine Betriebsversammlung oder ein wissenschaftliches Symposium geht, gerade die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass Technologie der Schlüssel zu neuen Herausforderungen ist. Mit professioneller und neuartiger Veranstaltungstechnik war es Xscreen als auch den Veranstaltern möglich, sich an die unvorhergesehene Umstände anzupassen, die Anforderungen der Kunden zu erfüllen und so erfolgreiche Events in dieser Zeit der Veränderung durchzuführen.

Von Software wie Ticketing-Systemen und Webinar-Tools bis hin zu Innovationen wie künstliche Intelligenz und virtuelle Realität – Technologie eröffnet die Möglichkeiten, wie ein Event aussehen kann. Und da das Angebot an Technologie ständig wächst, sollten Sie mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten, um Ihrer Veranstaltung einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Hier sind sieben kommende Trends in der Veranstaltungstechnik, die Sie auf dem Radar behalten sollten.

Gesichtserkennung für kontaktlose Check-ins

Als einer der neuesten Trends in der Veranstaltungstechnik wird die Gesichtserkennung bereits bei einer Reihe von Veranstaltungen eingesetzt, von Messen und Konferenzen bis hin zu Fußballspielen und Clubabenden. Sie schafft ein „smartes Event“, das ein automatisiertes, kontaktloses Einchecken ermöglicht und damit Wartezeiten drastisch reduziert. Zusätzlich zur Beschleunigung der Abläufe kann die Software Gesichtsausdrücke und Körpersprache lesen, um die Stimmung der Besucher vorherzusagen – was das Feedback auf eine ganz neue Ebene hebt!

RFID macht alles schneller

Auch die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) wird das Erlebnis für die Teilnehmer weiter optimieren, indem sie Tickets und physische Zahlungen ersetzt. RFID-Chips sind klein genug, um in die Armbänder und Ausweise der Teilnehmenden zu passen, und da sie gescannt werden können, verkürzen sie ebenfalls die Wartezeit. Außerdem können Sie durch den Einsatz von RFID-Technologie bei Veranstaltungen das Verhalten und die Bewegungen der Gäste verfolgen und so wertvolle Erkenntnisse über die Gestaltung des Veranstaltungsorts gewinnen.

Chatbots zeigen, dass es gut ist, zu reden

Da sich die Menschen daran gewöhnt haben, Alexa und Siri zu bitten, Milch zu ihrer Einkaufsliste hinzuzufügen oder ihr Lieblingsalbum abzuspielen, können wir davon ausgehen, dass digitale Assistenten und Chatbots, die von künstlicher Intelligenz (KI) angetrieben werden, auch in der Eventbranche auftauchen. Chatbots werden bei Veranstaltungen wie virtuellen Konzerten und Messen eingesetzt, um Fragen der Teilnehmenden zu beantworten und wichtige Informationen zu liefern. Durch die Automatisierung des Kundendienstes erhalten die Gäste eine schnelle Antwort und die Organisatoren können sich weiterhin auf die Planung ihrer Veranstaltung konzentrieren. Von der Verwendung von Googles Dialogflow, das einen Chatbot in eine Website oder Event-App integriert, bis hin zu einem Kundenservice-Plugin mit Facebook Messenger gibt es viele Möglichkeiten, um loszulegen.

Maßgeschneiderte Empfehlungen mit KI

Apropos KI: Sie wird zunehmend eingesetzt, um Daten zu analysieren und personalisierte Empfehlungen auszusprechen – von der Frage, welche Vorträge Sie besuchen sollten, bis hin zu einer neuen Band, die genau Ihrem Musikgeschmack entspricht. Veranstaltungsanbieter können KI-Technologie nutzen, um Daten aus Social-Media-Profilen wie LinkedIn und Facebook zu interpretieren und so maßgeschneiderte Vorschläge für jeden Veranstaltungsteilnehmer zu erstellen. Wenn sich das alles ein wenig technisch anhört, verzweifeln Sie nicht – noch ist es ja Zukunftsmusik, wenn auch nicht mehr lang.

Betreten Sie eine neue Realität

Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) können die Teilnehmer in eine völlig neue Welt zu versetzen. Die Möglichkeiten sind scheinbar grenzenlos, denn Unternehmen nutzen AR und VR für fesselnde Präsentationen und um sich von Hunderten von Ausstellern auf Messen abzuheben. Auch Wohltätigkeitsorganisationen revolutionieren das Fundraising, indem sie die Technologie nutzen, um auf ihr Anliegen aufmerksam zu machen.

Einer der Trends in der Veranstaltungstechnik: Livestream Ihrer Veranstaltung online

Die Corona-Pandemie gab den Anstoß für eine enorme Verschiebung hin zu virtuellen Events – aktuell sind glücklicherweise auch Live-Events wieder im Vormarsch. Aber warum nicht überlegen, wie Sie die Technologie in ein hybrides Event einbinden können, um das Beste aus beiden Welten zu nutzen? Xscreen mit XCOM.live begleitet Sie gern dabei – wir sind der perfekte Partner für hybride Events!

Vernetzte Kunden sind glückliche Kunden

Mit der Einführung der 5G-Netzwerktechnologie wird erwartet, dass Veranstaltungsorte eine superschnelle WiFi-Verbindung bereitstellen – und das ist eine gute Nachricht sowohl für die Organisatoren als auch für die Besucher. Durch die erhöhte Geschwindigkeit werden auch andere Trends in der Veranstaltungstechnik wie Livestreaming, VR und AR reibungsloser und schneller implementiert werden können.

Gehen Sie die nächsten Schritte mit uns gemeinsam

Neue Technologien für die Eventbranche entwickeln sich ständig weiter und bieten Veranstaltungsmachern regelmäßig neue Möglichkeiten. Es lohnt sich, auf dem Laufenden zu bleiben, wie Technologie Ihre Veranstaltung verbessern und die Teilnehmer bei der Stange halten kann, auch wenn man nicht jeden Trend sofort mitnehmen muss. Xscreen entwickelt sich für Sie ständig weiter – gehen Sie die nächsten Schritte mit uns gemeinsam!