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XCOM.live – Online Location für hybride und virtuelle Events

XCOM.live ist unsere Gesamtlösungen für virtuelle und hybride Konferenzen, Meetings und Kongresse. Beeindrucken Sie die Teilnehmer Ihre Veranstaltungen auch online mit einem professionellen Erscheinungsbild. Als Ihr 360°-Dienstleister betreuen wir Ihr Online Event von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Evaluation. Wir stellen die Online-Plattform bereit, ermöglichen eine unkomplizierte Registrierung und Organisation sowie eine Zugriffskontrolle. Nutzen Sie die Möglichkeiten der interaktiven Teilnahme und der Auswertung Ihre Veranstaltung im Nachgang.

Mit XCOM.live wird Ihre virtuelle oder hybride Veranstaltung ein voller Erfolg.

Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um Ihr Event!

Als 360-Grad-Dienstleister erarbeiten wir mit Ihnen ein umfassendes Konzept für Ihr virtuelles oder Hybrid-Event. Mit unserem eigenen, modernen Equipment sorgen wir für die budgetorientierte, professionelle Umsetzung Ihrer Ideen.

Interaktion bei Online- und Hybrid-Events

Virtuelle und hybride Events leben vom Austausch und der Interaktion. Es ist wichtig, dass bei online durchgeführten Veranstaltungen immer wieder die Aufmerksamkeit der Teilnehmer (zurück) gewonnen wird, da die Ablenkung sehr viel größer ist als bei Vor-Ort-Events. Mit XCOM.live bietet Xscreen Ihnen für alle Veranstaltungsformate virtuelle Interaktionsmöglichkeiten. Ob Keynote, Workshop, Breakout-Session oder 1:1-Meeting – an den unterschiedlichsten Programmpunkten können Teilnehmende dadurch mitwirken, dass sie live Fragen stellen, Umfragen beantworten, Abstimmen, Ideen einbringen und mitdiskutieren.

Frage & Antwort

Q&A

Auf Ihrer individuellen Veranstaltungsseite erhalten Sie die Möglichkeit einen Bereich für Fragen und Antworten zu integrieren. Hier können Teilnehmende den Referenten auf Wunsch anonym Fragen stellen, die live vor der Kamera oder im Nachgang schriftlich beantwortet werden können. Außerdem ist es möglich, Fragen positiv zu bewerten. Je mehr „Likes“ eine Frage hat, desto weiter nach oben rutschen sie im Q&A-Bereich. Weiterhin ist eine Vorauswahl der an den Referenten durchgestellten Fragen beispielsweise durch den Moderator und die Sitzungsvorsitzenden möglich.

Voting und Umfragen

Umfragen

Umfragen und Votings motivieren Teilnehmer von virtuellen und hybriden Veranstaltungen, sich aktiv zu beteiligen. Bei Bedarf stellen wir Ihnen auf Ihrer Veranstaltungsseite ein übersichtliches, zuverlässiges und leicht zu bedienendes Umfrage- beziehungsweise Voting-Tool zur Verfügung. So können Teilnehmende Feedback geben und wertvollen Input zur Veranstaltung beisteuern.

Chat

Chat

Eine weitere Möglichkeit der Interaktion ist die Integration einer Chatfunktion. Die schafft Raum für einen Austausch zwischen den Teilnehmenden untereinander in Textform auch während der Programmpunkte sowie in den Pausen.

Breakout-Sessions und Pausenräume

Breakout-Sessions

Um den Austausch zwischen Teilnehmenden aktiv zu unterstützen, bieten virtuelle Pausenräume und Breakout-Sessions eine optimale Plattform. Hier können Nutzer Ideen austauschen, Themen diskutieren oder einfach nur plaudern und sich kennenlernen.

Nutzen Sie die Vorteile einer individuell gestaltbaren Gesamtlösung für hybride und virtuelle Events

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Organisation und Registrierung

Zu den wesentlichen Vorteilen virtueller und hybrider Veranstaltungen gehören die größere Reichweite, da Interessierte ortsunabhängig teilnehmen können, die geringeren Kosten für Unterbringung, Verpflegung und Anreise sowie die höhere Nachhaltigkeit und Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks. Dennoch müssen auch Online-Events sorgsam geplant und organisiert werden. Vor allem muss die Technik reibungslos funktionieren. Mit XCOM.live erhalten Sie die technische Unterstützung, die Sie für ihr virtuelles Event brauchen. Xscreen unterstützt Sie bei der Organisation und Konzeption Ihrer Online Veranstaltung.

Zusätzlich lassen sich mit unserem Registrierungstool die Ticketvergabe und der Zugang bestimmter Benutzergruppen zu den einzelnen Veranstaltungsbereichen bequem und sicher abwickeln und organisieren. Sie haben die volle Zugriffskontrolle und können festlegen, wer welche virtuellen Räume betreten beziehungsweise wer welche Inhalte sehen darf. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Ticketpreise entsprechend unterschiedlich zu gestalten.

Vorteile von XCOM.live

  • Individualisierbare Veranstaltungsseite

  • Ticketvergabe und Zugangsbegrenzung

  • Professionelles Equipment für Streaming und Videoproduktion

  • Datenschutz und -sicherheit

  • 360-Grad-Full-Service

XCOM.live Online Location virtuelle und hybride Events

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit spielen bei Online-Veranstaltungen eine sehr wichtige Rolle. Darum erfüllt XCOM.live die Vorgaben der DSGVO. Unter anderem erhalte Sie einen entsprechenden AV-Vertrag zu Verarbeitung der Daten. Gleichzeitig haben Sie die Kontrolle über sämtliche Daten Ihrer Online-Veranstaltungen.

Datensicherheit & Datenschutz

XCOM.live hält die Datenschutzvorgaben der DSGVO vollumfänglich ein. Ihre Daten werden grundsätzlich niemals unbefugt weitergegeben und ausschließlich auf nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Servern mit Standort in Deutschland gespeichert.

Zugriffsrechte vergeben

Um zu steuern, welchen Personen welche Veranstaltungsinhalte angezeigt werden, legen Sie verschiedene Benutzergruppen an. Mit der personenspezifischen Anmeldung erhalten die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung nur Zugang zu den für Sie freigeschalteten Bereichen.