Xscreen bietet die technische Umsetzung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen

Konferenzen und Tagungen sind unerlässliche Veranstaltungen, um einen fachlichen Austausch von Expertinnen zu ermöglichen. Xscreen ist Ihr Partner für die Organisation und Konzeption von Tagungen und Konferenzen in Deutschland und international. Wir sehen Tagungen und Konferenzen nicht nur als eine Veranstaltung, wo am laufenden Band Vorträge gehalten werden. Wir verstehen die Wichtigkeit der richtigen Einbettung der Vorträge in ein Gesamterlebnis und bieten mit diversen Tools Interaktion auf Ihrer Tagung oder Konferenz.

Sowohl auf die Beratung des Endkunden, als auch auf die Zusammenarbeit mit Tagungs – und Kongressagenturen sind wir spezialisiert und können uns flexibel einstellen.

Technik für Tagungen und Kongresse

Von der kleinen Tagung im Hotel bis zur großen Konferenz – Xscreen begleitet Sie in allen technischen Bereichen Ihrer Veranstaltungsplanung. Die besonderen Anforderungen von Tagungen und Konferenzen an die Technik und Abläufe sind unser tägliches Geschäft – der richtige Ton? Das passende Licht? Alles kein Problem!

Unsere Technik-Experten erstellen Ihnen ein individuelles Konzept! Wir beraten Ihre Mitarbeiter vor Ort oder übernehmen auch gern die komplette technische Betreuung während des Kongresses. Auf kurzfristige Änderungen vor Start der Tagung reagieren wir flexibel und steuern von der Regie aus alle Abläufe reibungslos. Ob Beamer, LED-Leinwände, Notebooks, Lautsprechersysteme oder digitale Medien – verlassen Sie sich auf unser technisches Know-how.

Wir unterstützen Sie mit durchdachten Audiokonzepten und modernster Medientechnik, für eine perfekte Hör- und Sichtbarkeit auf allen Plätzen. Wir verkabeln ReferentInnen, sorgen für die reibungslose Widergabe verschiedener Präsentationsformate, übernehmen die Lichttechnik und spielen Trailer und Info-Charts punktgenau ein. Sie wünschen Liveübertragungen mit Kameratechnik auf Leinwand, Videowall oder Livestreaming im Internet – auch das ist möglich mit Xscreen.

Die wichtigsten Komponenten für Ihre Tagung oder Konferenz

Die Hauptkomponente ist das Konferenzsystem mit seinen zahlreichen Funktionen wie Abstimm-, Wortmelde oder Dolmetscher- und Diskussionsfunktionen. Es optimiert die barrierefreie Zusammenarbeit zwischen zahlreichen TeilnehmerInnen, ermöglicht strukturierte Diskussionen und unterstützt Sie, Informationen und Wissen individuell aufbereitet weiterzugeben.

Kameras mit integrierter Livestream-Technik, die Beschallung durch leistungsfähige Lautsprecher sowie speziell für große Kongresse entwickelte Mikrofone für TeilnehmerInnen und Vortragende ergänzen die Konferenztechnik und gewährleisten die einwandfreie Verständigung.

Xscreen bietet für Ihre Vortragenden zahlreiche Möglichkeiten der Sichtbarkeit und Übersicht des Vortrages. Wie wäre es mit einem digitalen Rednerpult, wo Sie direkt Ihre Präsentation verfolgen können. Unsere Vorschaumonitore ermöglichen es auch während der freien Rede, die Sicht auf Ihre Inhalte zu haben. Lassen Sie sich Umfragen, Fragen und Ergebnisse direkt von unserer Regie präsentieren. Nutzen Sie auf Ihrer Tagung die Vorteile von digitalen Lösungen wie der Q&A Funktion mittels QR Code – anonyme Fragen sind garantiert!

Vorab und während Ihres Kongresses kümmern wir uns um die Medienannahme und die Sicherstellung, dass alle Medien aktuell sind und Ihre ReferentInnen mit einem guten Gefühl auf die Bühne gehen.

REDNERPULT

REDNERPULT

Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht

VORSCHAU

VORSCHAU

Vorschaumonitor in unterschiedlicher Größe verfügbar, Full-HD, Anzeige aller aktueller Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit

Q&A

Q&A

Q&A Tool für Umfragen, Fragen, Voting an den Referenten

MEDIENANNAHME

MEDIENANNAHME

Präsentationscheck vor Vortragsbeginn für Ihre ReferentInnen, cloudbasiert auf alle Räume übertragbar

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Von der Beratung bis zur gesamten technischen Konzeption erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Veranstaltungskonzept – live, virtuell oder hybrid.

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Mehr Möglichkeiten für Ihre Tagung und Konferenz:
Online TeilnehmerInnen!

Der Live-Austausch zu aktuellen Forschungsthemen oder neuen Bereichen der Branche ist wichtig. Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen darüberhinaus, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihrem Kongress in die Planung einfließen. Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Reichweite von TeilnehmerInnen auf der ganzen Welt.

Durch die Erfahrung und den Wandel der letzten zwei Jahre, haben sich digitale Formate hervorgetan, die die erfolgreiche Ausrichtung Ihrer Tagung oder Konferenz unterstützen. Traditionelle Präsenzveranstaltungen und Face-to-face Meetings schienen lange Zeit der einzige Weg zu sein, um Ziele wie Umsatzsteigerung und die Markenbekanntheit zu erhöhen.

Xscreen nutzt im Live -und Onlinebereich für Tagungen und Konferenzen bereits die digitalen Vorteile: digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen, flexible Teilnahmen der TeilnehmerInnen durch Aufzeichnungen und Live-Übertragungen.

Sind Sie sich noch unsicher, welches Tool an welcher Stelle Ihre Live-Tagung unterstützen kann oder wollen Sie kurzfristig digital umplanen? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsformates und entwickeln eine sichere und ansprechende virtuelle Umgebung für Sie.

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Lassen Sie uns Ihre Event-Vision in die Realität umsetzen. Von Tagungen und Konferenzen über virtuelle Messen, Livestream bis hin zu Hybridmeetings – mit Xscreen dreht sich alles um Ihre Veranstaltung und das Erlebnis Ihrer TeilnehmerInnen.

Unser Experten-Team hilft Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von Größe und Umfang. Beginnend bei einem beeindruckenden, auffälligen Bühnendesign bis hin zu fehlerfrei durchgeführten Breakout-Sessions.

Überzeugen Sie sich selbst. Schauen Sie sich einige unserer Projekte an. Veranstaltungsequipment, Unterstützung bei Hybridevents, ein ganzes Live Streaming Studio – all das ist möglich mit Xscreen!

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