Xscreen – Veranstaltungstechnik für Kongresse
– Leipzig, München, deutschlandweit und international
Xscreen ist Ihr zuverlässiger Partner für die technische Umsetzung Ihres Kongresses – egal ob in Leipzig, München oder deutschlandweit oder international.
Wir bieten Ihnen professionelle Beratung, Konzeption und die Bereitstellung der notwendigen Veranstaltungstechnik. Von der technischen Planung bis hin zur erfolgreichen Durchführung Ihres Kongresses, sind wir an Ihrer Seite.
Kongresstechnik
Kongresse mit zahlreichen Teilnehmern und mehreren Veranstaltungstagen erfordern eine leistungsfähige Kongresstechnik. Xscreen ist Ihr erfahrener Partner in diesem Bereich und konzipiert das perfekte Technikkonzept für Ihren Kongress.
Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und Umsetzung in allen Bereichen, von passenden Mikrophonen und Beschallungsanlagen bis hin zu Netzwerktechnik. Unser Team begleitet Sie von der ersten Beratung bis zur Realisierungsphase und sorgt für eine reibungslose technische Umsetzung Ihres Kongresses.
Die wichtigsten Komponenten der Kongresstechnik
Die Hauptkomponente ist das Konferenzsystem mit seinen zahlreichen Funktionen wie Abstimm-, Wortmelde oder Dolmetscher- und Diskussionsfunktionen. Es optimiert die barrierefreie Zusammenarbeit zwischen zahlreichen TeilnehmerInnen, ermöglicht strukturierte Diskussionen und unterstützt Sie, Informationen und Wissen individuell aufbereitet weiterzugeben.
Kameras mit integrierter Livestream-Technik, die Beschallung durch leistungsfähige Lautsprecher, sowie speziell für große Kongresse entwickelte Mikrofone für TeilnehmerInnen und Vortragende ergänzen die Konferenztechnik und gewährleisten die einwandfreie Verständigung.
Xscreen bietet für Ihre Vortragenden zahlreiche Möglichkeiten der Sichtbarkeit und Übersicht des Vortrages. Wie wäre es mit einem digitalen Rednerpult, wo Sie direkt Ihre Präsentation verfolgen können. Unsere Vorschaumonitore ermöglichen auch während der freien Rede die Sicht auf Ihre Inhalte. Lassen Sie sich Umfragen, Fragen und Ergebnisse direkt von unserer Regie präsentieren. Nutzen Sie auch auf Ihrem Kongress die Vorteile von digitalen Lösungen, wie der Q&A Funktion mittels QR Code – anonyme Fragen sind garantiert!
Vorab und auch während Ihres Kongresses kümmern wir uns um die Medienannahme und die Sicherstellung, dass alle Medien aktuell sind und Ihre ReferentInnen mit einem guten Gefühl auf die Bühne gehen.
LICHTTECHNIK
LICHTTECHNIK
Bühnenausleuchtung, Ambientelicht, Showlicht
TONTECHNIK
TONTECHNIK
Raumbeschallung und je nach Raumgröße und Veranstaltungsart: Schwanenhalsmikrophon, Ansteckmikrophon, Funkmikrohon uvm.
MULTIMEDIA
MULTIMEDIA
Projektoren in verschiedenen Leistungsstärken, Leinwände motorisiert und modular in verschiedenen Größen, Visualisierungen, Grafiken und Grids
BÜHNE
BÜHNE
Bühnengestaltung mit verschiedenen Rückwänden z.B. LED Wall, Widescreen, individuelle Rückwände mit Branding in verschiedenen Größen
REDNERPULT
REDNERPULT
Mit Full-HD Frontdisplay, Schwanenhalsmikrophone, 24-Zoll integrierter Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht
VORSCHAU
VORSCHAU
Vorschaumonitor in unterschiedlicher Größe verfügbar, Full-HD, Anzeige aller aktueller Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit
Q&A
Q&A
Q&A Tool für Umfragen, Fragen, Voting an den Referenden
MEDIENANNAHME
MEDIENANNAHME
Präsentationscheck vor Vortragsbeginn für Ihre ReferentInnen, cloudbasiert auf alle Räume übertragbar
„Wir wandeln Kongressbedürfnisse technisch um, weil es uns Spaß macht, die kundenspezifische Lösung zu finden, welche Veranstalter, Referierende und Gäste bestmöglich einbindet.“
Eik Hofmann, Operations Manager
Modernes Speaker Setup
Digitale Lösungen für wirkungsvolle Kongresse
Kongresse und Konferenzen befinden sich im Wandel. Digitale Innovationen haben die Branche nachhaltig verändert. Unsere Mission ist es, die veränderten Bedürfnisse nach aktivem Austausch und digitalisierten Prozessen, technisch umzusetzen. Daher haben wir Ihnen die Must-Haves für das Set-up auf der Bühne zusammengestellt. Wir zeigen Ihnen wie Sie die Interaktion auf dem Kongress fördern und somit den größtmöglichen Mehrwert für den Teilnehmenden schaffen.
Digitales Rednerpult
Vollen Fokus auf den Vortrag wird Speakern am digitalen Rednerpult ermöglicht. Mit Full-HD Frontdisplay für die Darstellung des Veranstaltungslogos oder Animationen, Schwanenhalsmikrophonen, 24-Zoll integriertem Vorschaumonitor zur Anzeige der Referentenansicht und Präsentation.
Widescreen
Mit einer breiten Leinwand haben Sie die Möglichkeit mehrere Bildquellen darzustellen. Zeigen Sie gleichzeitig den Speaker mit Titel und Namen, die Präsentation und den QR Code für die Publikumsfragen. Dies ist durch Doppelprojektion und einer Kamera an der Regie möglich, welche ebenfalls für den Live-Stream genutzt werden kann.
Vorschaumonitor
Für den Vorsitz stellen wir einen Vorschaumonitor auf die Bühne, um alle aktuellen Folien inkl. restlicher Redezeit und Uhrzeit angezeigt zu bekommen.
Mehrwert durch Kameratechnik
Im kleinen Set-up ist mindestens eine Kamera mit Blick auf den Speaker für die Übertragung auf die Leinwand und den Stream zu empfehlen. In erweiterter Variante setzen wir flexible PTZ-Kameras ein, die mit ihrem beweglichen Kopf, über einen Controller an der Regie gesteuert werden können. Dies ermöglicht verschiedene Blickwinkel von der Veranstaltung und stellt Sprechende in den Fokus. Dieses Set-up für den Präsenzkongress lässt sich ohne weiteren Aufwand für die hybride Umsetzung einsetzen.
Interaktion durch digitale Tools
Durch digitale Kommunikationstools wie Slido, können mittels QR Code Fragen aus dem Publikum anonym gestellt werden. Durch diese Technologie können mehr Fragen aufgenommen und die am meisten gewählten an den Speaker weitergeleitet werden. Durch Umfragen, die auf den Smartphones der Teilnehmenden angezeigt werden, können Vortragende gezielt ihre Inhalte steuern und abstimmen lassen, welches Thema Priorisierung bekommt.
Tipp:
Wir empfehlen Ihnen auch auf einem Kongress in Präsenz alle Vorträge durch uns aufzuzeichnen. Sie bieten damit im Nachgang den Zugriff auf alle Inhalte, die Teilnehmende durch parallele Sessions verpasst haben. Zudem haben Sie als Veranstalter die Möglichkeit des Extraverkaufes.
Eik Hofmann, Operationsmanager XscreenEine wertvolle Ergänzung für Kongresse Onlineteilnehmende
Der Live-Austausch zu aktuellen Forschungsthemen oder neuen Bereichen der Branche ist wichtig. Den Vorteil der zusätzlichen Erreichbarkeit von OnlineteilnehmerInnen, wurde längst erkannt und sollte auch bei Ihrem Kongress in die Planung einfließen.
Gehen Sie hybrid und entdecken Sie die zusätzliche Reichweite von TeilnehmerInnen auf der ganzen Welt. Mit der Erfahrung der letzten Jahre, hat die Branche sich verändert und die Vorteile von alternativen Online Formaten erkannt.
Xscreen ist Ihr Partner für die Umsetzung von Online Kongressen und hat durch zahlreiche Veranstaltungen die Vorteile wie digitale Votings, Q&A´s und die flexible Zuschaltung von ReferentInnen erlebt und erfolgreich umgesetzt.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsformates und entwickeln für Sie eine sichere und ansprechende virtuelle Umgebung.
MEHR ALS
TECHNK
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Wir unterstützen Sie mit durchdachten Audiokonzepten und modernster Medientechnik für eine perfekte Hör- und Sichtbarkeit auf allen Plätzen.
Wir verkabeln ReferentInnen, sorgen für die reibungslose Widergabe verschiedener Präsentationsformate, übernehmen die Lichttechnik und spielen Trailer und Info-Charts punktgenau ein.
Sie wünschen Liveübertragungen mit Kameratechnik auf Leinwand, Videowall oder Livestreaming im Internet – auch das ist möglich mit Xscreen.