Was ist ein virtuelles Event?

Bei einem virtuellen Event sind weder Speaker, Moderatoren noch Teilnehmer live vor Ort. Virtuelle Events finden gänzlich online statt und erfordern deshalb eine etwas andere Planung und Herangehensweise als herkömmliche Veranstaltungen. Fokus steht der Austausch untereinander, aber auch mit dem Veranstaltenden in einem virtuellen Raum. Dieser Austausch kann viele Facetten haben: Virtuelle Teamevents, Webinare, kleinere Konferenzen, Virtuelle Messen​, Schulungen oder Live-Streaming.

Vorteile virtueller Events: INNOVATIV, EFFEKTIV UND MESSBAR!

Virtuelle Events liegen im Trend! Immer mehr Unternehmen haben die Vorteile von digitalen Veranstaltungen erkannt und sich auf die Umsetzung von virtuellen Veranstaltungen, in Teilen Ihres Veranstaltungsmanagements eingestellt. Diese Events haben sich etabliert und fügen den klassischen Live-Events ganz neue und vor allem mehrwertige Möglichkeiten hinzu.

Virtuelle Events bieten eine willkommene Abwechslung: von den eigenen vier Wänden teilnehmen oder seinen Arbeitsort nicht verlassen, um zu einer Tagung oder Konferenz zu reisen, sind Vorteile, an die sich viele Branchen gewöhnt haben. Diese Flexibilität fördert auch die Bereitschaft, überhaupt an einem Event teilzunehmen.

Ein weiterer Vorteil: Ihre virtuellen Events können direkt aufgezeichnet werden, um Sie Ihren TeilnehmerInnen nach der Veranstaltung im On-Demand-Format, zum Abruf zur Verfügung zu stellen. Neben Konferenzen und Vorträgen eignet sich diese Funktion besonders zur effizienten Wiederverwertung von Webinaren und Workshops.

Online-Veranstaltungen sind leicht zu skalieren und können auf eine kleine Gruppe ebenso wie auf ein großes Publikum ausgerichtet werden. Entdecken auch Sie die Vorteile von virtuellen Events!

Go digital!

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Ihr Livestream

Übertragen Sie Ihre Veranstaltung als Livestream ins Internet. Wir unterstützen Sie mit professioneller Veranstaltungstechnik, einer umfangreichen Videoregie und speziell geschultem Fachpersonal.

Video

Liveübertragungen der ReferentInnen aus verschiedenen Perspektiven

Content

Darstellung der Präsentation und anderer Medieninhalte

Design

Individuelle Gestaltung Ihrer Landingpage & Live-Stream Design mit Bauchbinden, Firmenfarben etc.

Links

Link zur Nutzung von Q&A,
Votings zur interaktiven Teilnahme

Information

Einblendungen von Veranstaltungs-informationen

Vorteile von virtuellen Veranstaltungsorten

Die Hauptunterschiede zwischen Online Event Locations und normalen Livestreams liegen sowohl in der Produktionsqualität als auch in den Kontrollmöglichkeiten. Denn für ein erfolgreiches virtuelles Event ist von immenser Bedeutung, dass die Technik richtig läuft und es keine Sicherheitslücken gibt.

Während Zoom- oder MS-Teams-Events einfach gehostet werden können, gibt es jedoch keinen Einfluss auf die Audio- und Videoqualität. Zudem gibt es immer noch Sicherheitsprobleme.

Xscreen arbeitet als Experte für die Umsetzung von digitalen Eventformaten mit virtuellen Veranstaltungsorten zusammen, die in der Regel zusätzlich über ein Team von AV-Profis und Content-Produzenten verfügen. Xscreen beaufsichtigt dabei jeden Teil der Event-Übertragung und haben während des Events jederzeit die Audio- und Videoqualität im Blick.

Durch die zusätzliche Unterstützung von Xscreen können Sie sicherstellen, dass jederzeit die richtigen Personen auf dem Bildschirm zu sehen sind und dass es keine Probleme mit unbeabsichtigtem Stummschalten oder automatischem Abmischen des Tons gibt. Dies sind häufige Probleme bei Videokonferenzplattformen, insbesondere dann, wenn der Veranstalter mit der verwendeten Technologie nicht vertraut ist.

Mach das Beste draus!

Nutzen Sie unsere Vorteile aus unseren verschiedenen Tools für Ihr digitales Event!

Präsentationstechnik

Live Q&A I Voting

Mikrofonie

Live-Mitschnitt

Einblendungen

Live-Conference App

Analytics

Design

Kameras

Livestream-Design

Unsere Leistungen für Ihr Digitalevent:

  • technische Umsetzung

  • Einbindung aller ModeratorInnen, TeilnehmerInnen und SpeakterInnen

  • Bereitstellung des Streams

  • Erstellung des Live-Stream Designs

  • Beratung und Briefing aller Speaker und technischer Support vor der Veranstaltung

  • technische Sicherheit während der Veranstaltung

  • eigene Onlinelocation – DSGVO-konforme Eventplattform XCOM.live

  • Betreuung während des Events und Umsetzung

  • Nachbereitung und Aufbereitung aller Videoinhalte für die On-demand Nutzung und Auswertung Ihrer Veranstaltungsdaten

Unsere digitalen Events______

Erfahren Sie mehr über unsere digitalen Projekte.
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Xscreen, das ist Ihr Spezialist für die technische Umsetzung von Tagungen und Kongressen.

Das Xteam: das sind kreative Technikköpfe, die mit viel Engagement und immer neugierig auf die nächste Entwicklung in der Eventbranche Ihr Projekt umsetzen.

Sie haben eine Idee? Wir verpacken diese in ein passendes Setup und beraten Sie persönlich in der technischen Umsetzung immer mit dem für Sie passenden Tool.

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